11 aciertos y errores al usar imágenes en presentaciones

¡Muchos presentadores están usando imágenes horriblemente en sus presentaciones!

Desde imágenes pixeladas hasta imágenes con derechos de autor con marcas de agua claramente visibles en ellas y muchos otros desastres, los presentadores están ideando formas únicas de matar toda la diversión. ¿Eres culpable de una mala selección de imágenes? ¿Tus experimentos de creación de diapositivas visuales se están convirtiendo en desastres?

Por suerte para ti, hemos elaborado una lista completa de lo que se debe y no se debe hacer para agregar imágenes a las diapositivas. No creerás cómo un poco de cuidado al manejar las imágenes puede hacer que tu presentación sea un éxito visual. ¿Listo para la introspección? Compárate con estos 11 criterios para determinar tu competencia visual:

Elementos visuales en presentaciones: Mejores y peores practicas

Pecado 1: Usar imágenes pixeladas o borrosas

No es que los presentadores no vean que la imagen en su diapositiva es de mala calidad, pero ese es el último movimiento desesperado que hacen cuando no pueden encontrar una imagen mejor en su lugar. Lo siento amigos, tienen que buscar más para esa imagen de alta calidad. Si tiene que desembolsar unos dólares, háganlo. Pero una imagen borrosa da una muy mala impresión.

Pecado 2: Imágenes Pequeñas

No utilices imágenes pequeñas que requieran que la audiencia lleve binoculares. Una imagen de alta calidad te permite reproducir esa imagen en tu diapositiva, así que adelante. Por ejemplo, en la diapositiva “No” que se muestra a continuación, el presentador ha eliminado la imagen de acción del fútbol al usarla en un espacio tan pequeño.

QUÉ HACER: Si tienes mucho texto para insertar, asigna la mitad de la diapositiva al texto y la mitad a la imagen, como puedes ver en la diapositiva “Si” a continuación:

Pecado 3: Uso excesivo de elementos visuales

Estos presentadores son los que se han tomado demasiado en serio los consejos de uso de imágenes. Recopilan tantas imágenes como pueden caber en una diapositiva y exprimen su contenido en el espacio que queda. ¿Por qué hacen esto? Encuentran varios elementos visuales relevantes para una sola diapositiva. Por ejemplo, en la diapositiva “No” que aparece a continuación, el presentador tiene una diapositiva sobre las metas comerciales y los objetivos de una nueva empresa. Todos los elementos visuales utilizados en la diapositiva son bastante relevantes y la diapositiva habría sido genial si el presentador hubiera optado por una sola imagen grande.

QUÉ HACER: Elige una imagen de alta calidad que resuma el tema principal de la diapositiva. Elige cualquier objeto visual que represente Metas y Objetivos; no es necesario elegir una imagen para cada uno de esos objetivos. Si quieres mostrar cada objetivo visualmente, dedica una diapositiva completa a cada uno. Mira la diferencia:

Pecado 4: Varias imágenes mal organizadas

Sí, hay ocasiones en las que la diapositiva justifica varias imágenes. Una vista del campus, varios beneficios de un producto, un collage de viaje, etc. requieren que organices estéticamente múltiples imágenes. Esto, sin embargo, requiere conocimientos básicos de diseño, como dar marcos o bordes a cada imagen. La diapositiva "No" a continuación es una mala manera de organizar tus imágenes.

QUÉ HACER: Coloca tu imagen a lo largo de cuadrículas usando la función Líneas de cuadrícula (pestaña Ver) en PowerPoint. O dales un marco usando los marcos predeterminados en PowerPoint (pestaña Formato). La diapositiva “Si” a continuación es una buena forma de organizar varias imágenes en una sola diapositiva.

Pecado 5: Imágenes prediseñadas que no añaden valor, excepto valor de impacto

Si no has escuchado a tantos expertos en presentaciones gritando como locas diciendo que las imágenes prediseñadas son cutres y vulgares, escúchanos ahora. Estos personajes de dibujos animados no añaden absolutamente ningún valor a tu diapositiva y también te hacen parecer un presentador de mal gusto. Siempre hay una excepción, digamos que diseñar una diapositiva de dibujos animados es tu propósito, pero no tienen ninguna posibilidad en una presentación corporativa. En la diapositiva "No" que aparece a continuación, se pueden perdonar las imágenes prediseñadas de profesionales adecuados, pero ¿por qué no mostrar tu genialidad como en la presentación de la diapositiva "Si"?

QUÉ HACER: Nada, olvídate de las imágenes prediseñadas. Cualquier elemento visual se vería mejor que él.

Pecado 6: Imágenes con marca de agua

Este es el peor pecado de todos. Incluso si haces que la imagen sea lo suficientemente pequeña como para ocultar la marca de agua, muchos en la audiencia se darán cuenta rápidamente y confiarán en nosotros, es lo peor que puede estropear la reputación de un presentador.

QUÉ HACER: ¿Necesitamos decir algo aquí? Por favor compra la imagen; no intentes difuminar o quitar la marca de agua, incluso si sabes cómo hacerlo.

Pecado 7: Imágenes con fondos que provocan dolor de cabeza

A menos que tu objetivo sea realizar una sesión de hipnosis o causar un dolor insoportable en los ojos de la audiencia, nunca elijas una imagen que tenga remolinos, arcoíris y otros elementos de distracción en el fondo. Además, el contenido no se distingue del fondo, lo que hace muy difícil (prácticamente imposible) que la audiencia lea el contenido. La diapositiva "No" a continuación es un ejemplo perfecto de lo que no se debe hacer.

QUÉ HACER: Elige una imagen impresionante que cubra toda la diapositiva. Si deseas mostrar crecimiento, hay cientos de opciones entre las que puede elegir: edificio elevado, diagrama de barras, crecimiento de una planta desde un árbol joven hasta un árbol, escalones de escalera, etc. Si tienes mucho texto para acomodar dentro de la diapositiva, agrega una capa transparente sobre la imagen completa y luego coloca tu contenido. Como puedes ver en la diapositiva “Si” a continuación, la imagen y el contenido se complementan para crear una diapositiva de presentación sofisticada y profesional.

Pecado 8: Amputar personas mientras recortas imágenes

No seas despiadado al recortar imágenes. Ponte en el lugar de la persona que estás recortando. ¿te gustaría ver su foto sin un brazo? Obviamente no. Pero sí, recortar una imagen para que se ajuste a la diapositiva y acomodar el texto al mismo tiempo es realmente complicado. Como presentador, debes cortar parte de una imagen sin que parezca incómoda. ¿Como haces eso?

Un consejo que dan todos los fotógrafos profesionales, mientras componen una imagen o la recortan en posproducción, es “nunca recortar en las articulaciones”. No cortes los pies, los dedos ni los puntos que diseccionan cualquier parte del cuerpo. Mira la diapositiva "No" a continuación; la composición de la imagen no da el debido respeto al CEO.

QUÉ HACER: Si la imagen en sí está mal compuesta, debes volver a tomarla o elegir una imagen diferente. En la diapositiva “Si” a continuación, se tomó una imagen diferente y ocupa la misma área sin necesidad de recortarla.

Pero, ¿qué pasa si tienes una imagen de gran tamaño que cubre todo el espacio de la diapositiva? ¿Cortar todas las partes del cuerpo a izquierda y derecha para que puedas mostrar las caras? Tomemos otro ejemplo. Echa un vistazo a la diapositiva "No" a continuación, que se ha recortado brutalmente para adaptarse al contenido. Incluso la cabeza y el crucial apretón de manos que significa asociación han sido pirateados por conveniencia.

Ahora, verifica la diapositiva “Si”: sólo necesitas minimizar la foto, recortar las partes innecesarias (no las extremidades, por favor), darle un marco agradable (ve a la pestaña Formato y verifica los Estilos de imagen predeterminados) e inclina la foto para que destaque y sea relevante para la diapositiva. Nada mal, ¿eh?

Pecado 9: Fotos mal estiradas

Este pecado es imperdonable y hace que tu diapositiva sea una monstruosidad del peor tipo. ¡Incluso si la foto estirada es de alta calidad! ¿Qué estaba pensando el presentador? Sabemos. El presentador tiene una imagen de cierta dimensión, digamos en estilo retrato, pero quiere mostrarla en formato apaisado. Así que la estira para cumplir su misión sabiendo el daño que le está haciendo a la imagen y a la diapositiva completa.

La diapositiva "No" a continuación es una adaptación de una diapositiva similar que encontré en una plataforma para compartir presentaciones. Esto también sucede cuando un presentador elige una forma y usa la opción de relleno de imagen en PowerPoint para llenar el área con una imagen. Si la imagen tiene una relación de aspecto diferente al área de la forma, PowerPoint estirará la foto para llenar el área, distorsionando la imagen en este proceso.

QUÉ HACER: Si usas la opción de relleno de imagen en PowerPoint y la imagen se estira, sigue estos sencillos pasos:

• Haz clic en la foto estirada
• Ve a la pestaña Formato en la cinta de PowerPoint
• En el menú desplegable Recortar, elige la opción Relleno (mira la captura de pantalla a continuación)

PowerPoint cambiará el tamaño de la imagen manteniendo la relación de aspecto original de la imagen:

Ahora puedes arrastrar la foto para ajustar la parte requerida dentro del área. Es posible que esto no funcione a tu favor porque no puedes tener al maestro, al alumno y al libro dentro de la pequeña forma rectangular.

Mira lo que hicimos en la diapositiva “Si” nuevamente. Recortamos la foto y eliminamos el espacio en blanco de la imagen, elegimos un fondo blanco para que la imagen se gelificara suavemente, dibujamos un contorno circular alrededor de la imagen y colocamos nuestro contenido junto a la imagen. Puedes probar este o algún otro truco de diseño, pero el estiramiento no es suficiente. Incluso un ligero estiramiento distorsiona la imagen y se nota fácilmente dando una mala impresión al presentador.

Pecado 10: Usar siluetas irrelevantes u otras imágenes

Las siluetas no son tan malas. Se pueden usar si deseas un elemento visual en tu presentación, pero no deseas que la audiencia se distraiga con los detalles. Pero agregar siluetas por gusto distrae a la audiencia aún más.

En la diapositiva “No”, la silueta de una empresaria no dice nada. En una diapositiva que ya tiene un elemento visual, un gráfico de líneas, agregar la silueta es innecesario y dificulta que la audiencia lea los valores del gráfico.

QUÉ HACER: Elige una imagen que agregue valor a tu contenido. Si no es así, simplemente deséchala. La diapositiva “Si” se ve mucho mejor y más limpia con simplemente el gráfico:

Pecado 11: Imagen con un contorno grueso

La creatividad a veces falla y le da una apariencia y sensación desagradable a tu diapositiva. Uno de esos esfuerzos creativos es agregar una línea de borde muy gruesa a una imagen. El marco se vuelve tan pesado como la imagen misma, lo que hace que uno se pregunte qué es más importante: la imagen o el marco. Incluso si elegiste el mismo de las imágenes predeterminadas de PowerPoint, no significa que sea adecuado para tu presentación. En el cuadro “No” a continuación, el marco parece saltar de la diapositiva y es demasiado duro para los ojos.

QUÉ HACER: Si deseas darle un contorno, no mantengas el ancho de la línea más de 1 punto. Elige un color claro para el contorno si el fondo es oscuro. En la diapositiva “Si” a continuación, encapsulamos la imagen dentro de un círculo para que no parezca sobresalir de la diapositiva. El contorno también se eligió en blanco y el ancho se mantuvo en 1 punto. El color del texto se eligió como blanco para tener un contraste relajante y no tan discordante como el negro y el rojo.

SUGERENCIA ADICIONAL 1: Los caracteres de la imagen deben verse dentro de la diapositiva

Ahora bien, este es un pequeño error que diluye el impacto de una diapositiva. Es un comportamiento humano básico mirar donde otros miran. Este conocimiento del movimiento de los ojos también debería guiarte al elegir imágenes para tu presentación de PowerPoint.

Si tienes una imagen que mira fuera de la diapositiva, la audiencia tiende a mirar allí también y vuelve a la diapositiva para leer el contenido. Durante un breve segundo, te desconectas de la audiencia. Si la imagen, en cambio, mira en la diapositiva hacia el contenido, la audiencia primero mira la imagen y luego lee el contenido, su atención se centra en la diapositiva. Esto es exactamente lo que quieres. La diapositiva "No" a continuación es un ejemplo de cómo no deberías colocar tu imagen.

QUÉ HACER: Puedes mover la imagen al otro lado de la diapositiva como hicimos en la diapositiva “Si” a continuación. De lo contrario, puedes voltear la imagen dentro de PowerPoint usando la función Rotar. Selecciona la imagen, ve a la pestaña Formato, busca el menú desplegable Girar y haz clic en Voltear horizontalmente. ¡Eso también resuelve el problema!

SUGERENCIA ADICIONAL 2: Mantén la coherencia de las imágenes a lo largo de la presentación

No debes utilizar imágenes prediseñadas en una diapositiva, una imagen en otra y una ilustración en una diapositiva diferente. Evita demasiadas variaciones, ya que interrumpe el flujo fluido de una presentación. Te hace parecer un presentador aficionado.

Puede haber muchas otras formas de atornillar tus diapositivas. Para salvar tu pellejo, muestra tu presentación a un familiar o amigo cercano antes de ponerla en línea o transmitirla ante una audiencia. Confía en nosotros, te salvará de muchos errores vergonzosos con este ejercicio. Si te has encontrado con otros desastres visuales, compártelos con nosotros en los comentarios a continuación.

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