Um requisito é uma necessidade para atingir um objetivo ou resolver um problema. Em empreendimentos comerciais, é essencial que você tenha uma lista de tudo o que precisa em um só lugar antes de começar. Por exemplo, um chef cinco estrelas primeiro garante que ele tenha todos os ingredientes (requisitos no local) para o prato exclusivo do restaurante. Mais importante, esses ingredientes devem estar na quantidade, no local ou na ordem certa. 

 

Se você conhece seus requisitos e tem os meios para colhê-los quando necessário, você está no caminho do sucesso. Conectar os requisitos ao seu uso final é o que torna as empresas únicas. Por exemplo, o falecido cofundador da Apple, Steve Jobs, foi o primeiro a pensar no design como um requisito de telefone celular de um cliente. Ele também foi o primeiro a adaptar esse requisito do cliente e estabelecer um comércio de tratá-lo como um ecossistema fechado. Nos negócios, antecipar requisitos significa estar ciente de desafios como conflitos de partes interessadas, estouros de custos, contabilização de imprevistos, necessidade de correção de rumo, riscos etc., durante o desenvolvimento de um projeto, serviço ou produto. Levantamento de requisitosé, então, uma forma ideal de reunir informações ou ferramentas relevantes em um só lugar de acordo com os usuários e atribuir tarefas para concluir ou executar o projeto. 

 

Modelos de coleta de requisitos prontos para uso

 

Os modelos de coleta de requisitos do SlideTeam ajudarão você a gerenciar as necessidades de negócios, seu processo de coleta, cronograma do projeto, necessidades técnicas, estimativas de custos orçados, papéis e responsabilidades de seus funcionários, etc.   

 

Aqui está uma lista dos 10 principais modelos de coleta de requisitos que são a base de como os consumidores se comunicam com as empresas sobre seus requisitos. Nossos modelos economizarão tempo e esforço no processo de coleta de requisitos enquanto você trabalha em projetos colaborativos.

 

Modelo 1: Métodos de coleta de requisitos Slides de apresentação em PowerPoint

Anexe todos os documentos essenciais com este modelo incrível e torne-o acessível a todos da sua equipe. Por meio desse design de PPT, você pode atribuir uma tarefa diretamente e designar o responsável e a data de vencimento; depois disso, os gerentes de projeto só precisam acompanhar o progresso. Adquira agora sem pensar duas vezes.

 

Métodos de coleta de requisitos

 

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Modelo 2: Modelo de Levantamento de Requisitos com Análise de Interface

Este modelo é a melhor opção para trabalhar em produtos e sistemas complexos. Você pode capturar os requisitos com mais precisão e acompanhar as metas e o progresso do seu negócio. Com a ajuda deste modelo, identifique limites, conheça todas as entradas e saídas, faça observações, entenda a funcionalidade, use diagrama de caso, prototipagem, etc., para produzir o serviço ou produto final.

 

Levantamento de requisitos Levantamento de observação e…

 

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Modelo 3: Modelo de PowerPoint de coleta de cinco requisitos de negócios 

Avalie os requisitos comerciais e técnicos do projeto, bem como encontre a solução comercial para atender às necessidades com este modelo de apresentação. Ele ajuda a delinear o envolvimento e o mapeamento das partes interessadas, apresentar suposições, verificações de documentação e necessidades técnicas e lidar com o progresso do projeto. Reúna os requisitos do projeto do início ao fim de maneira significativa usando este modelo de PPT. 

 

5 Modelo de coleta de requisitos de negócios

 

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Modelo 4: Modelo de coleta de requisitos com requisitos iniciais e análise de interface

Permite definir o plano do projeto junto com sua finalidade, cronogramas, escopo, metas, marcos, dependências, premissas, etc. Com este fantástico modelo, capture os pensamentos dos usuários sobre os objetivos e metas do projeto e mencione o tipo de questões que podem atrapalhar um projeto. Faça o download hoje e relaxe um pouco das preocupações. 

 

Levantamento de Requisitos Capturar Requisitos Iniciais e Fazer Mudanças

 

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Modelo 5: Modelos de levantamento de requisitos com configuração e solução

Apresente suas ideias e visualize as partes interessadas dos requisitos para fazer um mapa coeso de requisitos, ideias, riscos e soluções com este modelo. Você pode adicionar imagens e conteúdo associado, pois este é um modelo editável. Portanto, os gerentes de projeto poderão ilustrar um guia passo a passo para coletar os requisitos essenciais do projeto e transmitir sua mensagem com mais convicção. 

 

Levantamento de Requisitos Resultados Configuração e Solução

 

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Modelo 6: Modelo de Levantamento de Requisitos para Identificar Riscos e Necessidades de Negócios

Este modelo de coleta de requisitos pronto para uso se destaca em coisas importantes, incluindo gerenciamento de riscos, teste de perguntas e respostas, gerenciamento de linha de produtos, rastreamento de interdependências etc. projeto, define marcos, etc., para minimizar os riscos e atender às necessidades do negócio. O que você está esperando? Basta obtê-lo agora. 

 

Levantamento de Requisitos Identificação de Riscos e Necessidades de Negócios

 

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Modelo 7: Modelo de Levantamento de Requisitos com Protótipo e Feedback

Este modelo ajuda a revisar o processo de requisitos simplificados com padrões de segurança. Ele não apenas reúne requisitos, mas também acompanha a verificação, rastreabilidade e defeitos do produto por meio de prototipagem e feedback. Este fantástico modelo destaca as etapas para atender às demandas e sugestões das partes interessadas durante o projeto. 

 

Levantamento de Requisitos Analisar Protótipo e Feedback

 

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Modelo 8: Modelo de Pirâmide de Coleta de Requisitos Mostrando Negócios e Requisitos do Sistema

Este design de PPT contém slides avançados, como infográficos atraentes, títulos autoexplicativos e pontos minuciosamente pesquisados. Este modelo fornece um efeito visual interativo dos requisitos de negócios, usuário e sistema em forma de pirâmide. Possui controles de acesso fáceis de usar que ajudam a gerenciar as partes interessadas e definir as metas do projeto no menor tempo possível. 

 

Requisitos Reunindo Pirâmide Cobrindo Negócios…

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Modelo 9: Levantamento de requisitos Design de slides do PowerPoint

Se sua empresa precisa de uma plataforma mais abrangente, opte por este modelo PPT. Por meio desse modelo extenso, você pode rastrear os requisitos coletados, discutir esses detalhes com a alta administração e editá-los conforme a necessidade. Você pode definir funções de usuário, discutir os requisitos do projeto entre desenvolvedores de software em sprints semanais e satisfazer suas necessidades.

 

Ícone de coleta de requisitos Design de slides do PowerPoint

 

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Modelo 10: Projeto de Pirâmide de Coleta de Requisitos Abrangendo Usuário e Sistema de Negócios

Este modelo inovador define fluxos de trabalho relevantes entre as altas autoridades do negócio, os usuários, os gerentes de projeto e as equipes. Este modelo PPT mostra o envolvimento de departamentos e membros como líderes de equipe, gerentes de projeto e executivos seniores da empresa de forma informativa. Não pense tanto! Faça o download hoje.

 

Requisitos Reunindo Pirâmide Cobrindo Negócios…

 

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O pensamento final

 

Nossos modelos de coleta de requisitos são úteis para definir especificações para requisitos individuais e completos. Nossos modelos sólidos, padronizados e testados em batalha fornecem clareza e ajuda na navegação para líderes de negócios. A coleção de nossos modelos de coleta de requisitos descreve as necessidades do projeto e evita armadilhas que podem encerrar o projeto.

 

Perguntas frequentes sobre levantamento de requisitos

 

1. O que é um exemplo de coleta de requisitos?

A coleta de requisitos é apenas o primeiro marco que garante a boa execução do projeto. A coleta de requisitos é mais sobre requisitos de negócios, requisitos de usuário, requisitos de sistema e requisitos técnicos. Para documentação de requisitos, é fundamental que você conheça as funções e características de um projeto ou produto e as explique bem. Com a ferramenta certa de coleta de requisitos, os gerentes de projeto podem exalar um profissionalismo raro e valioso.

 

2. Quais são as cinco etapas da coleta de requisitos?

Antes de construir qualquer solução para um projeto ou desafio de negócios, os desenvolvedores devem entender esse conceito em detalhes. As cinco etapas da coleta de requisitos são:

 

  • Identifique as partes interessadas relevantes:  dependendo do seu projeto, encontre as partes interessadas ou representantes qualificados, como usuários, tomadores de decisão, executivos, administradores de sistema, fornecedores-chave, distribuidores, etc. Nas primeiras reuniões, faça perguntas às partes interessadas antes de começar a solicitar requisitos. 
  • Defina os objetivos e metas do projeto: estabeleça claramente as metas de negócios, bem como os objetivos acionáveis ​​e mensuráveis ​​da empresa para a tomada de decisões. 
  • Elicitação de Requisitos:  Organize questionários, pesquisas, entrevistas, reuniões de acompanhamento, etc. Para obter requisitos de seus stakeholders. 
  • Documentar e confirmar requisitos:  Anote os requisitos reunidos em um formato simples e compreensível. Os documentos de requisitos incluem (mas não estão limitados a) especificações do sistema, design da empresa, requisitos fornecidos pelo fornecedor, um banco de dados, uma planilha, etc., que toda a equipe pode acessar. Verifique os requisitos com as partes interessadas e revise-os uma vez.
  • Priorize os Requisitos:  Devido a desafios inesperados, as prioridades mudam, então aceite essas mudanças e desafios. Defina os requisitos com base em como essas mudanças e desafios afetam os objetivos e metas do seu projeto. 

 

3. Quais são as etapas na coleta de requisitos?

Siga as diretrizes abaixo mencionadas para o processo de coleta de requisitos:

 

  • Reunir as opiniões das principais partes interessadas e analisá-las no plano do projeto para incorporação. 
  • Organize pesquisas, apresentações, histórias de usuários, questionários, reuniões e sessões de brainstorming para coletar os dados e informações necessários para o projeto.
  • Agora, anote os documentos para obter as informações necessárias, como título do projeto, escopo, metas, cronograma, informações das partes interessadas, marcos, requisitos técnicos e de negócios etc., em uma sequência. 
  • Com análise e feedback realistas, mapeie suposições e requisitos, incluindo riscos potenciais, limitações, necessidades, métodos de mitigação de riscos, etc., para lidar com tais situações. 
  • Obtenha aprovações formais, informais, internas e externas para o projeto para garantir que o projeto comece sem quaisquer obstáculos. 
  • Monitore e avalie o trabalho do projeto por meio de reuniões, comitês diretores, análises intermediárias, etc., para verificar se está funcionando bem ou não. Se não, tome as medidas apropriadas para fazê-lo funcionar. 

4. Qual ferramenta é usada para coleta de requisitos?

Existem muitas ferramentas de coleta de requisitos disponíveis. Entre eles, a ferramenta MindManager é o melhor requisito. Você pode criar facilmente um painel central de informações para visualizar os dados com clareza, incluindo links e anexos. Algumas características dessas ferramentas são:

 

  • Layouts altamente adaptáveis ​​que atendem às necessidades
  • Classificado rapidamente usando tags e filtros
  • Permite que as equipes de projeto colaborem em tempo real para coeditar a documentação.
  • Estabelecer uma forte conexão entre as partes interessadas e os membros da equipe
  • Software de mapeamento mental e poderosa ferramenta de visualização
  • Suporte flexível ao cliente

 

5. Quais são os seis desafios mais comuns ao coletar requisitos?

Os seis desafios comuns que todos os funcionários de negócios enfrentam durante a coleta de requisitos são:

 

  1. Processos não documentados
  2. Falta de acesso aos usuários finais
  3. Requisito conflitante
  4. Problema de comunicação
  5. Projeto das Partes Interessadas
  6. Concentrando-se em aspectos visuais em vez de funcionais

 

6. Qual é o objetivo do levantamento de requisitos?

O processo de coleta de requisitos é dividido em sete partes: requisitos do usuário, requisitos do sistema, requisitos da interface do usuário, requisitos funcionais, interfaces de software, gerenciamento de mudanças, atividades de fluxo de trabalho e gerenciamento de riscos. O objetivo é identificar as necessidades exatas do projeto, produto ou negócio do início ao fim. É a fase ou estágio inicial do processo de gerenciamento do projeto, mas você deve gerenciá-lo ao longo do cronograma do projeto.