0 Comment
Customer Reviews
سواء كان فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) أم لا، كانت العروض التقديمية عن بعد أو الافتراضية دائمًا جزءًا من النظام البيئي للأعمال المتنامي. ففي نهاية المطاف، وبفضل التكنولوجيا، لا يوجد شيء اسمه المسافة هذه الأيام. وعلى الرغم من أن جائحة فيروس كورونا قد حصرنا وأنشطتنا في نطاق محدود من منازلنا، إلا أن تقديم عرض تقديمي افتراضي لا يزال يمثل مهمة صعبة بالنسبة للمسؤولين عن طرح أفكار جديدة للشركة. لقد مررنا جميعًا بذلك الشعور المروع بالعرض التقديمي والاستعداد له بكل قوتنا. ولقد بحثنا دائمًا عن طرق للتغلب على التوتر (واهتزاز الأرجل) المرتبط بتقديم شيء ما.
ولكن نظرًا لأن العروض التقديمية الافتراضية عادةً ما تكون لها نفس المخاوف المرتبطة بها مثل العروض التقديمية الشخصية، فيمكن للمرء تقديم عرض تقديمي جيد عبر مؤتمر فيديو، نظرًا لأنه يقوم بتعديل إستراتيجيته وفقًا للإعداد. نظرًا لأن سيناريوهات العمل عن بعد موجودة لتبقى، فلا يمكن للمرء أن ينكر الدور الذي ستلعبه العروض التقديمية الافتراضية في بيئة العمل اليومية.
ومثلما ستكون العروض التقديمية الافتراضية هي السمة المميزة لجهودنا اليومية في "العمل من المنزل"، سيتعين على المرء دائمًا مواجهة تحدي أو آخر أثناء تقديم موضوع أو فكرة إلى غرف الاجتماعات الافتراضية أثناء الجلوس في غرفة المعيشة الخاصة بهم (أو المترامية الأطراف). على الأريكة مع إيقاف تشغيل وضع الفيديو، من يدري!). لذا، حتى لا تصل إليك تلك التوترات أمام الكاميرا، فإننا ندرج ونوضح 10 نصائح مفيدة هنا لمساعدتك في تقديم عرضك التقديمي الافتراضي التالي. تابع القراءة واكتشف ما يجب عليك فعله، وكيفية القيام بذلك، وماذا تفعل عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها (أو عندما تدخل قطة إلى إطار الفيديو وتسقط قهوتك).
#1 قم بإبلاغ الجدول الزمني مسبقًا
بدءًا من شيء معين، سيكون هناك عرض تقديمي افتراضي وعليك إخبار الأشخاص المعنيين به مسبقًا. في الواقع، يمكنك استخدام تقويم Google أو أي تطبيق جدولة لإعلام المشاركين بالعرض التقديمي. تميل بيئة العمل عن بعد في الغالب إلى أن تكون مرهقة بما فيه الكفاية. لذا تأكد فقط من قدرتك على مطالبة المشاركين بتخصيص وقتهم للعروض التقديمية. يمكنك القيام بذلك عبر البريد الإلكتروني أو إشعارات الجدولة من خلال التطبيقات.
يجب عليك أيضًا التأكد من تضمين ملخص حول موضوع العرض التقديمي في إشعارك. إذا كنت ترسل تذكيرًا، فتأكد من أنه قبل يوم واحد فقط من العرض التقديمي. في الغالب، يساعد حجز الفترة الزمنية الخاصة بك مع المشاركين لأنه سيعطيهم فكرة عن المدة التي سيتعين عليهم الجلوس فيها لحضور العرض التقديمي. العروض التقديمية الافتراضية لها نفس القدر من الأهمية تمامًا مثل العرض التقديمي الشخصي. لذا تأكد من أنك تفعل كل شيء من خلال التواصل الكافي.
#2 التحقق من إعداد العرض التقديمي وضبطه
الآن، بما أنه يمكن التركيز كثيرًا على هذه النقطة، يجب أن تكون مرحلة الإعداد للعرض التقديمي الافتراضي مدروسة جيدًا. نعني بذلك أنه يجب عليك ضبط نفسك على بيئة العمل عن بعد أثناء التحضير للعرض التقديمي الافتراضي. في هذه المهمة، يمكنك ضبط مساحة العمل الخاصة بك مثل غرفة المعيشة أو منطقة الدراسة وفقًا لأفضل ترتيب للعرض. ما عليك سوى الحفاظ على الحد الأدنى من الإعداد كما تفعل في الاجتماع وجهًا لوجه في المكتب. احتفظ بإعدادات الكمبيوتر المحمول أو الكاميرا الخاصة بك لوضع إطارك على مستوى العين. سيساعدك القليل من التباين بين محيطك وملابسك على التميز. تأكد من أن الغرفة هادئة مع الحد الأدنى من التشتيت أو الانقطاع.
تأكد أيضًا من اختبار الإعداد الفني جيدًا قبل العرض التقديمي. عادةً ما تؤدي الأخطاء التقنية إلى الحصول على أفضل العروض. لن يضر إجراء اختبار صغير. تحقق من التطبيق الذي تستخدمه وتعرف عليه. تأكد من أنك تعرف كيفية التبديل بين الشرائح أو تشغيل الفيديو وإيقاف تشغيله. الهدف هو تعظيم فهم الجمهور. لذا فإن الخطوة الذكية هي التخلص من أي مخاوف قد تكون لديكم فيما يتعلق بالإعدادات التقنية.
#3 قم بتقديم عرضك التقديمي حول العناصر المرئية
لا شيء يشتت انتباه الحاضرين أكثر من نقطة تلو الأخرى من النص أثناء قراءتك لهم. بدلاً من ذلك، استفد من العناصر المرئية في شرائحك بشكل جيد. ستساعد الصور المرئية بشكل أساسي أولئك غير الحاضرين جسديًا في الحصول على فكرة أوضح عما يحتاجون إلى فهمه. يمكنك استخدام الرسوم البيانية ومساعدة الجمهور على المتابعة أثناء تغطية كل جزء من الصورة المرئية. والأهم من ذلك، يجب عليك استخدام العناصر المرئية مثل الصور المناسبة لتحكي قصة عن الفكرة حتى يتمكن الجمهور من الارتباط بها وفهمها بشكل أفضل. لا يجب أن يكون العرض التقديمي الافتراضي عائقًا. اجعلها مثيرة للاهتمام باستخدام العناصر المرئية. إنه يبشر بالخير بالنسبة لك عندما يتمكنوا من تصويره. يجب أن يكون صوتك بمثابة الحد الأدنى من المؤشرات في كل جوهر. في الواقع، أنت بحاجة إلى تعليماتك فقط لوضع الأمور في نصابها الصحيح. يجب أن تظل العناصر المرئية هي المفتاح.
#4 أو استخدم صفحة واحدة فقط
في كثير من الأحيان، قد يصبح النقر فوق شريحة تلو الأخرى من العرض التقديمي للأعمال أمرًا مرهقًا. لذا، عندما تحتاج إلى طريقة أكثر إيجازًا لطرح وجهة نظرك، فإن المستندات التلخيصية المكونة من صفحة واحدة هي أكبر المنقذ. باستخدام صفحة واحدة، يمكنك التركيز على العناصر المرئية وتكون قادرًا على جذب انتباه المشاهدين دون الحاجة إلى شرح النقر على مجموعة الشرائح المكونة من 50 شريحة بعد النقر. يساعد هذا في الاحتفاظ بالموضوع بشكل أفضل ويزيل القلق من العرض التقديمي. علاوة على ذلك، من السهل ممارسة العروض التقديمية المكونة من صفحة واحدة وتوفر لك الكثير من الوقت في التخطيط لتدفق العرض التقديمي الخاص بك.
تتيح لك الصفحات الواحدة أيضًا شرح كل موضوع في العرض التقديمي الخاص بك بشكل مناسب مع إعطائك الفرصة للسماح للمرئيات بالتحدث عن نفسك أيضًا. يمكنك استخدام مخططات بيانات بسيطة لإعداد مخطط المعلومات البياني الخاص بك المكون من صفحة واحدة والتمرير إلى النقطة محل الاهتمام والشرح للجمهور، مما يوفر عليهم معاناة التمني عندما تنتقل إلى الشريحة التالية. التصميم المدمج والمنهجية للصفحة الواحدة يجعلها نعمة لمقدمي العروض. على سبيل المثال، بدلاً من شرح مجموعة شرائح متعددة مثل هذا:
يمكنك استخدام صفحة واحدة مثل هذه لترحيل المعلومات بشكل واضح وموجز:
# 5 شاهد وضعك وصوتك
غالبًا ما يتم إهمال وضعيتك، ويمكن أن تساعدك على جذب انتباه الجمهور. في الأساس، كلما جلست على الأريكة أثناء الجلوس وتقديم عرض تقديمي، كلما بدا صوتك مملًا ومملًا. اجلس دائمًا في وضع مستقيم على كرسي أمام كاميرا الكمبيوتر. يمكنك أيضًا اختيار الوقوف أثناء تقديم العرض التقديمي الافتراضي كما سيقدم لك. ولكن هذا ممكن فقط عندما تكون قد خططت لاستخدام المساحة الفارغة في غرفة المعيشة أو الدراسة. وهذا ينجح أيضًا عندما يكون لديك متسع من الوقت للاستعداد له. إذا كان الأمر يتعلق فقط بصوتك والعرض التقديمي على شاشة الكمبيوتر وليس الكاميرا، فتأكد من أن الأجهزة على مستوى عينك للمساعدة في الحفاظ على استقامة ظهرك ووضعيتك أكثر انفتاحًا وتعبيرًا.
يجب أن يكون الهدف النهائي للعرض التقديمي الافتراضي هو الاحتفاظ الجيد بالمعلومات. إذا قمت بذلك بالوضعية الصحيحة، فستظل قدرتك على التفاعل متسقة مع أسلوبك ولهجتك، وبالتالي تساعدك على شرح فكرتك على أكمل وجه. يمكنك تغيير نبرة خطابك عند نقاط بداية ونهاية مختلفة لجذب انتباه الجمهور أيضًا. تأكد من أنك لا تبالغ في ذلك حتى تبدو مشتتًا للانتباه. إذا كان السير مع التيار يناسبك، فاذهب مع التيار.
#6 احتفظ بشيء ما لتهدئة أعصابك
على الرغم من أن العرض التقديمي الافتراضي يميل إلى أن يكون أقرب إلى العرض الفعلي في غرفة الاجتماعات، إلا أنه يمكن للمرء الاستفادة من المسافة بينهم وبين الحاضرين لوقف أي رد فعل عصبي قد يترتب على ذلك. في الواقع، يمكنك استخدام كوب من الماء بالقرب منك (خارج إطار الكاميرا) لتناوله عندما تشعر بجفاف فمك بسبب كثرة التحدث. سيعطيك هذا فرصة لكسر الرتابة بالإضافة إلى منح الحاضرين استراحة من تدفق المعلومات المستمر. تأكد من عدم وجود أي شيء في يدك لأن التململ سوف يصرفك عن الموضوع. عند أخذ استراحة المياه، حافظ على هدوئك ولا تتسرع أثناء ذلك لأن ذلك قد يؤدي إلى وقوع حوادث أو أخطاء. نحن جميعا بشر. نحن نميل إلى الشعور بالتوتر. لذا فإن العرض التقديمي الافتراضي يمكن أن يكون له تأثير مماثل للخطابة العامة.
#7 تأكد من تفاعلك مع الحاضرين
نظرًا لأن العمل من المنزل يشتت انتباهك قدر الإمكان، فيجب عليك الحفاظ على تفاعل جمهورك من خلال القليل من التفاعل. من خلال العرض التقديمي الافتراضي، يمكنك محاولة إضفاء مظهر ومظهر العرض التقديمي الشخصي من خلال جعل الخطاب أكثر تفاعلية. يمكنك أن تطلب من جمهورك إجراء استطلاع رأي للتعليقات بين الشرائح. يمكنك أيضًا مخاطبة أشخاص مختلفين وطلب تعليقاتهم على أسلوبك تجاه الفكرة. على سبيل المثال، إذا كنت تتوقع نمطًا معينًا لتوقعات الإيرادات في السنة المالية التالية، فيمكنك الحصول على تعليقات حوله من الحاضرين من خلال إجراء استطلاع حول مدى نجاح المنهجية.
لكن لا تدع ذلك يصرف انتباهك. تأكد من دمج شرائح الاقتراع أو الميزات بشكل جيد في إعدادك. من الأفضل أن تمنح فترة زمنية معينة في العرض التقديمي لشخص محل اهتمامك للتحدث. قم دائمًا بمعالجة مخاوفهم قبل طلب استجابتهم. هذه النصيحة قابلة للتطبيق إذا كان لديك الوقت للقيام بذلك. يمكنك أيضًا إضافة بعض الفكاهة إذا كان ذلك مناسبًا ومرتبطًا بالموضوع. يمكن للفكاهة العرضية أن تزيل رتابة العرض الافتراضي وتجعل الجمهور مرتاحًا للرغبة في الاستماع إلى المزيد مما تريد قوله.
#8 استخدم خدمات صندوق الدردشة
إذا كنت تريد تجنب السؤال الثابت "مرحبًا جون، هل يمكنك سماعي؟" أو "هل يجب أن نواصل؟" بالنسبة لخلل كاميرا الويب المشوه، فإن الفكرة الأفضل هي استخدام خدمة مربع الدردشة بجانب نافذة العرض التقديمي. تأتي العديد من وحدات برامج العروض التقديمية الافتراضية مزودة بخدمات مربعات الدردشة المضمنة التي يمكن للمرء استخدامها في الندوات عبر الإنترنت للحصول على تعليقات من خلال التواصل الفعال والتفاعلي مع المشاركين.
في الغالب، تعمل مربعات الدردشة على مشاركة الموارد مثل المستندات وملفات PDF أيضًا. لذلك بدلاً من التفكير فيما يجب فعله بموارد المحتوى، يمكنك مشاركتها مع المشاركين على الفور. على الرغم من أنه يجب علينا هنا أيضًا التركيز على استخدام العناصر المرئية بدلاً من كميات كبيرة من النص في المستندات المشتركة. بهذه الطريقة، سوف تكون قادرًا على طرح أفكارك بطريقة أكثر وضوحًا وقابلية للفهم. سيؤدي استخدام هذه الميزات أيضًا إلى تمكين قدر كبير من التفاعل بينك وبين الحاضرين.
#9 اطلب تعليقات من الجمهور
امتدادًا للنقطة أعلاه، بعد الانتهاء من العرض التقديمي الافتراضي، تأكد من الحصول على تعليقات من الجمهور فيما يتعلق برأيهم في أفكارك. يمكنك في الواقع دعوتهم لإجراء مناقشة حول الموضوع الذي يهمهم وما يفكرون فيه. إذا كان مرشدك بين الجمهور، فيمكنك الحصول على تعليقاتهم حول كيفية أدائك للعرض التقديمي وتدوين ملاحظات للعروض التقديمية الافتراضية في المستقبل. تأكد من مشاركة معرف بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك (أيهما كان ممكنًا) مع الجمهور حتى يتمكنوا من الرد عليك بشأن النقطة التي يعتقدون أنها تستحق المناقشة.
#10 شارك المحتوى للمتابعة
لجعل العرض التقديمي الافتراضي أكثر إنتاجية، تأكد من مشاركة روابط تنزيل العرض التقديمي الخاص بك مع الجميع حتى يتمكنوا من الحصول على المؤشرات اللازمة. يمكنك إنشاء روابط التنزيل على أي وحدة تخزين سحابية ومشاركتها في وظائف الدردشة الخاصة ببرنامج الاجتماعات عن بعد الذي تستخدمه. المتابعة مهمة أيضًا، لذا لا تخجل من سؤال كبار السن المعنيين عن تعليقاتهم على المحتوى المشترك. يمكنك أيضًا استخدام خيار تسجيل شاشة المؤتمر، إن وجد، لتصوير العرض التقديمي الافتراضي بالفيديو ومشاركته مع الحضور للرجوع إليه مستقبلاً. بهذه الطريقة سيكون اجتماعك أكثر إنتاجية ويمكن الوصول إليه لأغراض التحليل والمرجع.
ولكن ماذا لو سارت الأمور على نحو خاطئ؟
نحن لا نترك مساحة من الأخطاء أبدًا. إذا كان لديك عرض تقديمي افتراضي لتعقده، فإننا ندرك أنه قد يكون من الصعب على شخص ما أن يتكيف مع سيناريوهات العمل عن بعد في هذه الأوقات التي ضربها الوباء. ولكن هناك دائمًا طريقة للتغلب على الأخطاء والسقطات العرضية. لذا، عندما لا تسير الأمور بالطريقة التي خططت لها، استخدم هذه النصائح للتعافي (أو البقاء واقفا على قدميه، ماذا لديك):
- تشتيت الانتباه أمر طبيعي. لذلك لا تدع ذلك يظهر في العرض التقديمي الخاص بك. خذ رشفة من الماء ثم عد إلى الشريحة.
- إذا توقف الفيديو أو الكاميرا بسبب خطأ فني ما، فما عليك سوى معرفة ما إذا كان بإمكانك نقل الإعداد من سطح المكتب إلى الكمبيوتر المحمول. اجعل روابط العرض التقديمي الافتراضي جاهزة على الكمبيوتر المحمول الخاص بك من أجل الانتقال السلس.
- إذا لم تتمكن من التغلب على خلل الفيديو، فما عليك سوى إبلاغ الأشخاص في مربع الدردشة إما بالانتظار أو طلب الإذن منهم لإعادة الجدولة.
- يعد الحصول على إعداد كمبيوتر محمول أمرًا منطقيًا أيضًا في حالات انقطاع التيار الكهربائي الذي لا يمكن تجنبه.
- يمكن أن تساعدك عبارة "عذرًا" البسيطة في التغلب على فقدان تدفق التسليم عند طرح سؤال من الجمهور.
لقد وفرنا لك هذه القوالب للعروض التقديمية الافتراضية
قبل أن تقوم بالبحث في جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعثور على بعض الصور المخزنة لتزيين عروضك التقديمية الافتراضية، سيكون من المنطقي التحضير باستخدام قالب العرض التقديمي المصمم بعناية. نحن ندرج هنا خمسة نماذج فقط لن تحافظ على الحد الأدنى فحسب، بل ستوضح وجهة نظرك بأفضل طريقة ممكنة. تحقق من هذه واختر الشخص الذي يعجبك.
القالب 1
هل لديك بضع ساعات للتحضير ولكن متطلبات التصميم جعلتك في حيرة من أمرك؟ جرب قالب PowerPoint الواضح هذا لتجنب توتر التحضير في اللحظة الأخيرة. سيحقق القالب أفضل ما في العرض التقديمي الافتراضي الخاص بك ويجعله عرضًا لا يُنسى. افعل أي شيء تريده به؟ ما عليك سوى تسجيل عرض شرائح مع التعليق الصوتي إذا كنت لا ترغب في النقر (والتشتت، من يريد ذلك؟).
القالب 2
ركز المحتوى الخاص بك على فكرتك بدلاً من تشتيت انتباه الجمهور بنص فوق نص من المصطلحات. لقد وجدت المكان الصحيح إذا كنت تستخدم الرسوم البيانية القابلة للتخصيص والأيقونات القابلة للتحرير لإعداد العرض التقديمي الافتراضي الخاص بك. أفضل صفقة هي أن تتمكن من عرض أفكارك دون أن تبدو متعجرفًا للغاية في العرض التقديمي. استخدم هذا القالب لتحسين الاحتفاظ بالمحتوى الخاص بك.
القالب 3
نظرًا لأن سرد القصص هو جزء مهم من العرض التقديمي الخاص بك، يمكنك استخدام هذا القالب بتصميم معبر لجذب انتباه جمهورك. استخدم هذا القالب لجعل جلسة العرض التقديمي الافتراضية الخاصة بك أكثر تفاعلية. يمكنك مشاركتها مع الحاضرين ليكون لديك سجل مميز للمراجع المستقبلية. تأكد من استخدام فترات توقف صغيرة لأن ألوان الشرائح تأسر عقولهم منذ البداية.
النموذج 4
ارتقِ بتأثيرك إلى مستوى أعلى باستخدام قالب العرض التقديمي الافتراضي المقتضب هذا. يمكنك بسهولة ترتيب المعلومات التي تحتاجها وإخراج النص الذي لا تحتاجه أو استبداله بالنص الخاص بك. نصيحة احترافية: تأكد من ترتيب النص بطريقة تسلسلية حتى يتمكن الجمهور من فهم الأفكار بسهولة. يمكنك استخدامه مع Google Slides إذا كنت تتطلع إلى استضافة عروض تقديمية افتراضية على النظام الأساسي.
القالب 5
كما ناقشنا سابقًا، فإننا نقوم بحفظ أفضل البيانات والمرئيات باستخدام نموذج القالب هذا. يمكنك تحرير هذا المستند التلخيصي المكون من صفحة واحدة لتقديم أي فكرة عمل تقريبًا إلى جمهورك. ما هو أكثر من ذلك؟ هذا القالب سهل المتابعة ويمكن طباعته وفقًا لمتطلبات حفظ السجلات أيضًا. فقط تأكد من أنك تتعرف على وظائف التمرير والتكبير/التصغير الخاصة بالمنصة التي ستستضيف عروضك التقديمية الافتراضية عليها.
إذن ها أنت ذا! استخدم هذه النصائح لعرضك التقديمي الافتراضي التالي وشاهد الفرق. إذا كنت تريد أن تكون شرائحك لا تُنسى، فستكون وكالة التصميم لدينا سعيدة بمساعدتك.
