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Quando alguém se maravilha com a Golden Gate Bridge, isso vem à mente - o que levou alguém a pensar: “Esses pedaços de terra precisam ser conectados ao longo do estreito turbulento”? Não é que alguém não pudesse simplesmente remar pelas águas (eles tentaram, com certeza, e conseguiram também). Mas conectar duas entidades abriu um propósito maior e uma vantagem que o olho do leigo não poderia imaginar.
Acredite ou não, o Golden Gate, ou qualquer outra ponte, é um projeto de como alguém pode cortar, consertar e expandir seus negócios. Se você está se perguntando como, então sua resposta está em uma técnica incrivelmente útil chamada “análise de lacunas”.
A maioria dos empreendedores tem pelo menos uma visão aproximada de quão bem-sucedido seu negócio deve ser. Mas, às vezes, saber por onde começar e como atingir o objetivo final pode ser um desafio. Essa lacuna entre o resultado desejado e o real indica que é hora de realizar a análise de lacunas; uma ferramenta estratégica definindo onde você está hoje, mas principalmente mirando onde você quer chegar e como chegar lá com desvios mínimos. É um procedimento padrão praticado por gestores motivados para o sucesso e para transformar a visão projetada em realidade.
O que é análise de lacunas?
Vamos preparar o cenário com um exemplo.
Quando um novo produto, orçamento, funcionalidade ou campanha de vendas é lançado, ele tem algumas metas e objetivos finais. No entanto, as capacidades da equipe podem não corresponder ao objetivo final. Isso mostra que há uma lacuna entre o estado atual e futuro da organização.
Existem várias razões para essa lacuna, como equipe incompetente, problemas com a formulação do orçamento, má comunicação, falta de funcionalidade ou uma mistura de todos esses fatores. Seja qual for o motivo, a análise de lacunas tenta unir os dois estados, explorando por que o negócio não está atendendo às expectativas e ajustando a projeção de metas daqui para frente.
Por que a análise de lacunas é importante?
Saber para onde você está indo é o primeiro passo para chegar lá. -Ken Blanchard
No fundo, a análise de lacunas considera três aspectos – onde você está, para onde quer ir e o que precisa para chegar lá. E para isso é importante avaliar onde você está hoje, algo que a análise de lacunas determina. Vamos entender a importância da análise de lacunas com um pouco mais de detalhes:
Mostrar pontos fortes e fracos em tempo real
Uma análise de lacunas é projetada para examinar o que está acontecendo hoje e definir as lacunas imediatamente, em vez de esperar que o projeto chegue a um beco sem saída. Não se trata de analisar o que foi, mas de olhar para frente para fazer melhorias sempre que necessário.
Melhore as qualidades do projeto
Uma análise de lacunas pode ajudar a melhorar o processo geral sempre que o negócio estiver com baixo desempenho. Isso traz uma mudança desenfreada nas operações, tornando-as melhores e mais adequadas à cultura de trabalho. Por exemplo, se sua equipe de contabilidade não pagar as faturas, faça uma análise de lacunas para identificar oportunidades de melhoria.
Realoque os recursos de forma inteligente e com mais competência
Se bem feito, a análise de lacunas lança luz sobre o uso atual dos recursos e como eles podem ser usados de maneira ideal. Isso ajuda os gerentes e líderes de negócios a reavaliar sua alocação de recursos para atender às metas de desempenho com mais competência. Por meio da análise de lacunas, as mudanças podem ser implementadas imediatamente, levando a uma alocação e execução mais avançadas. Em outras palavras, pode ser chamado de catalisador do crescimento.
Tome decisões informadas
A análise de lacunas ajuda a fornecer uma imagem rica para os gerentes, mapeando o cenário atual. Esse entendimento os ajuda a tomar melhores decisões e direcionar seus negócios para resultados positivos.
Obtenha perspectivas objetivas
A análise de lacunas tem tudo a ver com uma avaliação imparcial. Com os insights obtidos, processos brutos podem ser implementados para melhorar o desempenho geral de diferentes departamentos no futuro.
Modelos de análise de lacunas - para uma abordagem estruturada que percorre um longo caminho
Nenhuma análise de gap é igual. Eles têm muitas variáveis que tornam sua aplicação diferente e inevitavelmente única. Pode ser tão intenso quanto 100 páginas ou com um pequeno escopo de apenas 20 páginas. Para atender a esse cenário de tamanho único, é uma boa ideia examinar uma série de exemplos do mundo real, como os projetados por nossos especialistas. Esses modelos consistem em estruturas de lacunas complexas adequadas para bancos e finanças, passando para designs mais multifuncionais para organizações de pequeno e médio porte. Confira esses modelos e inspire-se!
Modelo 1
Não há uma abordagem padronizada para a análise de lacunas. Cada um deles tem seu próprio propósito, valor e escopo. Uma rápida olhada neste pacote de PowerPoint pré-fabricado ajuda a personalizar o processo de várias maneiras. Grande parte dos detalhes é abordada neste pacote, ajudando você a se concentrar nos dados apresentados. Uma das grandes características deste modelo é que ele pode ser usado em um conjunto diversificado de condições e por todas as indústrias verticais.
Baixar slides de apresentação do PowerPoint de análise de lacunas
Modelo 2
A realização de uma análise de lacunas pode ser bastante complicada. É por isso que criamos este modelo para tornar seus princípios bastante simples e a aplicação mais eficaz. Este pacote animado ajuda você a avaliar projetos complexos com metas, propósitos, processos, etc., que são multifacetados. Também ajuda a organização a avaliar os aspectos com baixo desempenho para conduzir imediatamente uma análise de lacunas eficaz!
Baixe o estado atual e o estado futuro da análise de lacunas
Modelo 3
Este modelo pode ser usado quando houver uma lacuna aparente entre os estados atual e futuro de sua organização. Auxilia na realização de uma análise de gaps com um plano de ação claro e estruturado, o que garante que todas as áreas de baixo desempenho sejam analisadas e tratadas da melhor forma possível. Ele também fornece uma estrutura pré-fabricada com todos os principais fundamentos apresentados de maneira organizada na forma de slides.
Faça o download da apresentação em PowerPoint de controle orçamentário de análise de lacunas
Modelo 4
Use este modelo para analisar o desempenho histórico da sua empresa e corrigir as lacunas. Ele captura explicitamente o estado atual e o estado futuro da organização, ajudando assim os gerentes a decidir sobre seu futuro plano de ação. A maior característica deste pacote criativo é que ele pode ser usado para fazer suposições sobre dados qualitativos e quantitativos, dependendo de suas necessidades e requisitos. Por ser pré-equipado, funciona como uma linha de base para estabelecer benchmarks, que podem ser analisados de tempos em tempos.
Faça o download da apresentação em PowerPoint das técnicas de análise de lacunas de desempenho
Modelo 5
Se criar uma apresentação de análise de lacunas que inclui todos os detalhes principais é o maior desafio para você, então este modelo é o conjunto mais adequado que você pode incluir em seu arsenal. Este é um modelo bastante simples que pode ser usado por qualquer gerente para melhorar sua estrutura e operações gerais. Não só é facilmente acessível, mas também altamente adaptável a qualquer apresentação, dependendo das necessidades e exigências do usuário.
Faça o download da apresentação em PowerPoint de análise de lacunas
Modelo 6
Se você está procurando melhorar seu relatório de lacunas, este modelo pré-projetado é a escolha ideal. Ele fornece uma estrutura bem estruturada para identificar e otimizar oportunidades de negócios. A maior característica deste modelo é que ele pode ser adaptado a qualquer ambiente de negócios ou departamento onde ocorram lacunas e precisem ser abordadas.
Faça o download da apresentação em PowerPoint de análise de lacunas de planejamento estratégico
Modelo 7
Este é mais um deck completo que pode ser utilizado para suprir as lacunas operacionais e estratégicas da sua organização. Composto por slides sobre vários tópicos, como matriz de compartilhamento de crescimento, matriz de produto, análise SWOT e muito mais, este é um pacote perfeito para gerentes e executivos. Ele pode ser usado e aplicado em várias configurações, como bancos e finanças, TI, etc. As opções são infinitas, então baixe este design agora!
Download da apresentação em PowerPoint da análise de lacunas na gestão estratégica
Modelo 8
Este modelo fornece uma estrutura para os gerentes colaborarem e criarem um plano estratégico bem estruturado. Com 57 slides totalmente editáveis que complementam cada apresentação e estilo de entrega, este é um ótimo design para incluir em seu arsenal. Esses slides não são apenas totalmente editáveis, mas também induzidos com informações valiosas sobre vários tópicos analíticos, tornando-os um pacote útil.
Faça o download da apresentação em PowerPoint de métodos e modelos de análise de lacunas
Modelo 9
Este deck completo fornece uma solução rápida para todos os seus problemas de análise de lacunas. Além de ser facilmente aplicável, também é bem projetado com recursos visuais, ícones etc. de alta qualidade. Portanto, ele se adapta a todos os estilos e designs de apresentação. Tudo depende das necessidades e exigências do usuário.
Baixar Abordagens em 5 Passos PPT
Modelo 10
Este modelo com 17 slides é bem projetado e estrategicamente dividido em camadas para sua conveniência. Portanto, você não terá dificuldade em usá-lo para qualquer um de seus projetos de análise de lacunas departamentais. Em suma, é um modelo multifuncional que se adapta a todas as configurações. Portanto, sem mais delongas, baixe agora!
Descargue la presentación de PowerPoint de análisis de brechas y presupuestos
Conselho final sobre análise de lacunas
Um negócio está em fluxo na maior parte do tempo, então não existe um desempenho perfeito. Sempre há espaço para melhorias e se isso for feito com técnicas bem definidas, qualquer aspiração pode se tornar realidade. A beleza da análise de lacunas é que ela pode acomodar qualquer turbulência na organização, não importa quão grande ou pequena, tornando-a uma ferramenta poderosa e versátil! Tudo que você precisa é construir seu próprio Golden Gate e atravessá-lo para o outro lado da excelência.
