10 melhores dicas para gerenciar seu calendário e programação com eficiência [modelos incluídos]

Nos dias de hoje, trabalhamos incansavelmente para acompanhar o ritmo acelerado do mundo e deixar uma boa impressão nos nossos locais de trabalho. Embora pareça que trabalhamos 24 horas por dia, 7 dias por semana, perdemos a noção do tempo, o que é extremamente frustrante. Como o tempo parece voar num piscar de olhos, a gestão do tempo é a questão mais preocupante para a maioria dos empreendedores. É um dos principais desafios corporativos que enfrentamos, talvez porque não temos tempo para enfrentá-lo!

“O segredo não é gastar tempo, mas investi-lo.” -Stephen R. Covey

A gestão do tempo desempenha um papel crucial no mundo dos negócios, onde tempo é dinheiro. Como o tempo está sempre correndo, também estão as tarefas a serem realizadas, tornando-o um assunto sem fim.  Networking, elaboração de estratégias de planos de negócios, organização de reuniões e monitoramento de vendas são apenas algumas atividades de negócios com as quais os empreendedores precisam lidar. Ao mesmo tempo que ampliamos o crescimento dos negócios, estamos tão absortos no trabalho que tendemos a perder uma ou duas coisas. Para evitar isso, deve-se praticar uma gestão eficiente do tempo no local de trabalho, para a qual calendários e horários são ferramentas vitais. Então, deixe-nos compartilhar as 10 melhores dicas para gerenciar seu calendário e cronograma para cumprir os prazos do projeto!

10 melhores dicas para gerenciar seu calendário e programação com eficiência

• Priorizar- Priorizar! Prioritizar! Prioritizar! Todos nós já ouvimos falar dessa palavra e as pessoas não podem ignorar sua importância no ambiente corporativo. Agendar tarefas de acordo com a prioridade garante que a questão essencial seja abordada e focada. A priorização permite resultados mais rápidos e positivos.

• Use código de cores - Cores diferentes podem ser usadas para marcar cada atividade. Ao aplicar a técnica de codificação por cores, você pode rapidamente dar uma olhada e obter uma visão sobre a natureza da atividade comercial. Por exemplo,- A cor vermelha pode ser usada para marcar tarefas que precisam de atenção urgente.

• Inclua pausas para reinicialização. Programar atividades consecutivas parece justo no início, mas não é prático. Cada atividade de trabalho necessita de total concentração e foco, o que só é possível quando são incorporadas pausas adequadas. O tempo de buffer nos ajuda a reiniciar e ter um melhor desempenho.

• Uso de lembretes: Os lembretes desempenham um papel crucial para manter as coisas sob controle. Lembretes oportunos nos dão uma visão geral da próxima tarefa, para não perdermos a noção do tempo.

• Avaliação regular do desempenho: A avaliação do desempenho ajuda a aumentar a produtividade do trabalho. Reflete as atividades empresariais que demoraram mais do que o esperado para serem trabalhadas no futuro.

• Otimização da prática de pessoal- Envolver a equipe resulta em um desenvolvimento significativo, mas envolve um fator chave a ser considerado. A colaboração em equipe é frutífera quando as práticas de recrutamento são otimizadas de acordo com o conjunto de habilidades e com uma visão clara.

• Destaque os pontos-chave a serem lembrados- Os pontos-chave ou notas são de considerável vantagem para fornecer uma breve referência de questões a serem abordadas e tratadas.

• Tente chegar antes da data programada. Devido a algumas circunstâncias inevitáveis, nem sempre todas as atividades são concluídas no tempo estimado. O tempo de buffer vem em socorro nesses casos. Portanto, é recomendável atingir as metas antes da data programada.

• Estabeleça limites de tempo realistas para as tarefas- Criar um calendário e uma programação com limites de tempo irrealistas não serve para nada. Limites de tempo realistas não aumentam a pressão entre os membros da equipe e os ajudam a permanecer motivados.
• Revise o calendário e a programação do mês anterior. Aprender com os calendários anteriores é uma das melhores maneiras de melhorar o caminho para alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Os indivíduos não devem pular uma auditoria oportuna do calendário e da programação.

Embora gerenciar calendários e programações de forma eficiente seja estressante, é de extrema importância equilibrar diferentes tarefas simultaneamente. Para melhorar a produtividade e manter o foco, os designers do SlideTeam selecionaram os 10 principais modelos de calendário e programação. Esses modelos contemporâneos são de imensa utilidade, pois ajudam a cumprir prazos usando as 10 melhores dicas para gerenciar seu calendário e sua programação com eficiência discutidas acima.

Baixe agora e aproveite o dia!

Os 10 principais modelos de calendário e programação para download

Modelo 1

Baixe o cronograma anual do projeto com modelo de 12 meses

Os detalhes da atividade do projeto podem ser discutidos com os membros da equipe através da introdução deste calendário editável e modelo de cronograma. Dê uma visão geral das atividades do projeto durante todo o ano com a ajuda deste modelo pronto para conteúdo.

Modelo 2

Baixe o modelo de calendário mensal do projeto

Os calendários mensais são de grande ajuda para realizar as tarefas dentro do prazo. Baixe este modelo de calendário e cronograma visualmente atraente para acompanhar o andamento do projeto. A técnica de codificação por cores aqui é útil para chamar a atenção do usuário.

Modelo 3

Baixe o cronograma de entrega com modelo de cronograma e recursos

Como este modelo inclui notas do projeto, você pode apresentar este modelo de calendário e cronograma pesquisado de forma abrangente. Os gerentes podem comunicar com eficácia as fases e o cronograma de entrega baixando este modelo.

Modelo 4

Baixe Criar um modelo de programação semanal 

Priorize as atividades semanais incorporando este calendário pronto e modelo de cronograma. Forneça um resumo da descrição da tarefa, datas de início e término do projeto e outros detalhes comerciais relevantes, empregando este modelo personalizável.

Modelo 5

Baixe o modelo de calendário diário de engajamento dos funcionários

O envolvimento dos funcionários ajuda a otimizar a força de trabalho, o que pode ser resolvido baixando este modelo de calendário e cronograma com design incrível. A paleta de cores usada aqui torna este modelo impressionante e mostra a técnica de codificação de cores para gerenciar o tempo com eficiência.

Modelo 6

Baixe o modelo de roteiro de calendário de conteúdo de três meses

Comunique-se com seus colegas sobre as diversas atividades do projeto utilizando este calendário pré-concebido e modelo de cronograma. Este modelo pode ser usado pela equipe de conteúdo da organização para acompanhar os cronogramas do projeto.

Modelo 7

Baixe o modelo de cronograma de implementação de gerenciamento de projetos

Baixe este modelo de calendário e cronograma pesquisado de forma abrangente para discutir os cronogramas do projeto com seus colegas. Dê uma visão útil do projeto usando este modelo projetado profissionalmente.

Modelo 8

Baixe o modelo de calendário de plano de reunião mensal

Tenha gerenciamento de tempo suficiente utilizando este incrível modelo de calendário e cronograma. Descreva as atividades do dia a dia baixando este modelo com design incrível. Você pode adicionar pontos-chave usando este modelo editável.

Modelo 9

Baixe o modelo de calendário do projeto do plano de transição

O plano de projeto baseado em atividades pode ser demonstrado aos membros da equipe através da introdução deste calendário e modelo de cronograma. Usando este modelo pronto, você pode mencionar as atividades e planejar adequadamente.

Modelo 10

Baixe o modelo de calendário de programação anual

A programação anual pode ser representada de forma eficiente pelos líderes da equipe com este modelo contemporâneo de calendário e cronograma. Baixe este modelo atraente e acompanhe as diversas atividades programadas.

Disse com razão,

“Um plano é o quê, o cronograma é quando. É preciso um plano e um cronograma para fazer as coisas.” –Peter Turla

Aceite o jogo dos negócios com a ajuda das 10 melhores dicas para gerenciar seu calendário e sua programação com eficiência. Baixe esses modelos impressionantes de calendário e cronograma e não perca um único prazo; em vez disso, FIQUE À FRENTE!