Esta es la historia de Guillermo.

 

Trabajando como director de proyectos en una empresa de renombre durante dos años, William decide embarcarse en un nuevo proyecto cada día. Pero a pesar de tener una mente creativa e ideas innovadoras, no logra impresionar a su jefe.

 

La razón... William es absolutamente lento en la gestión de proyectos. De hecho, planea continuar con esa mentalidad durante otros dos años, tal vez. ¡ No es de extrañar que sus colegas lo hayan nombrado gerente de proyecto perezoso !

 

Entonces, si también ha sido culpable de ganar tales apodos, es hora de ser sistemático con la ayuda de un mapa de proyecto.

 

¿Qué es un mapa de proyecto?

 

Un mapa de proyecto es una representación visual de varios componentes de un proyecto que están vinculados con un conector. Con un mapa de proyecto, un gerente de proyecto puede rastrear fácilmente los procesos comerciales de principio a fin. Además, un mapa del proyecto es la mejor manera de sincronizar las actividades y los datos de su negocio. Los gerentes de proyecto o los líderes de equipo pueden usarlo para:

 

  • Organizar los datos del proyecto
  • Tomar decisiones prudentes para cada actividad
  • Proporcionar la declaración de proyectos.
  • Centrarse en tareas de alta prioridad
  • Crear una estructura financiera para los proyectos.

 

Beneficios de un mapa de proyecto

 

Las organizaciones trabajan en varios proyectos todos los días, por lo que es importante mapear cada actividad de un proyecto. ¡Veamos los beneficios de crear un mapa de proyecto!

  •  Aumenta el rendimiento del proyecto

Varias razones causan el fracaso del proyecto. En la mayoría de los casos, los empleados no tienen idea de sus roles y responsabilidades, y no pueden encontrar la manera de hacer su mejor esfuerzo. Un mapa del proyecto ayuda a eliminar esta confusión y organiza cada tarea, los objetivos del proyecto, el cronograma, etc. También ayuda a impulsar el rendimiento del proyecto y evitar los desafíos que provocan el fracaso.

  • Ahorra dinero

Las organizaciones invierten mucho dinero en el diseño de un proyecto. Independientemente de los problemas técnicos, retrasos y fallas del proyecto, las empresas incurren en costos innecesarios. Todo esto sucede por un proyecto mal planificado. Por lo tanto, un mapa de proyecto proporciona previsión para una mejor ejecución del proyecto. También ayuda a eliminar patrones derrochadores de gastos innecesarios.

  • Mejora la comunicación del equipo.

Para un proyecto fluido, la comunicación efectiva entre los miembros del equipo es esencial. Un mapa del proyecto ayuda a organizar las actividades que son beneficiosas para los empleados. Con esto, los miembros del equipo pueden discutir entre sí sus respectivas responsabilidades y trabajar en colaboración para lograr los objetivos.

  • Realiza un seguimiento de los objetivos del proyecto

Un mapa del proyecto ayuda a estructurar las tareas paso a paso. Ayudará a los gerentes o líderes de equipo a controlar las actividades que son de alta prioridad y deben completarse pronto. Al hacer esto, será más fácil para los gerentes de proyectos seguir el progreso de cada actividad. Asimismo, hará que la ejecución del proyecto sea anterior al plazo estimado.

  • Garantiza el mejor uso de los recursos.

Si los gerentes crean un mapa de proyecto de manera efectiva, conocerán la utilización precisa de los recursos como el personal, el equipo, el presupuesto, el tiempo, etc. Un mapa de proyecto adecuado ayuda a las organizaciones a tomar decisiones por adelantado sobre cómo asignar los recursos para cada proyecto.

 

Las 10 mejores plantillas de mapas de proyectos para descargar y utilizar

 

Como gerente de proyecto, jefe o líder de equipo, necesita un buen recurso de diseño para crear un mapa de proyecto sin problemas. Para abordar eso, hemos seleccionado las 10 mejores plantillas de mapas de proyectos que pertenecen al kitty de un capataz. ¡Echemos un vistazo a ellos!

Plantilla 1

Use esta diapositiva para anotar los procesos comerciales en los que tiene que trabajar. Con la ayuda de esta plantilla, puede crear un mapa de proyecto atractivo que mejore sus operaciones comerciales. En esto, puede modificar el contenido según las necesidades de su negocio.

 

Mapa del proyecto que representa las estrategias de ventas y marketing

 

Descargue el mapa del proyecto que representa las estrategias de ventas y marketing

Plantilla 2

Aprovecha nuestra atractiva plantilla para ilustrar los recursos clave de tu negocio. Al utilizar esta diapositiva, puede administrar su negocio de manera sistemática. Hay varios íconos de alto grado en la diapositiva que mejoran su contenido.

 

Mapa del proyecto que ilustra los recursos clave del negocio

 

Descargue el mapa del proyecto que ilustra los recursos clave del negocio

Plantilla 3

Tome esta plantilla para representar los detalles de su proveedor y cliente con facilidad. La imagen que se muestra en la diapositiva representa el mapa del proyecto en el que puede agregar el contenido según sus requisitos. Toque la plantilla y descárguela de inmediato.

Mapa del proyecto que ilustra los detalles de los proveedores y clientes
Descargue el mapa del proyecto que ilustra los detalles de proveedores y clientes

Plantilla 4

Aproveche esta atractiva diapositiva para mostrar sus estrategias de promoción de productos en un mapa de proyecto. Esta plantilla le permite organizar su información de tal manera que todos puedan entenderla fácilmente. Puede modificar las características de esta diapositiva y personalizarla a su manera.

 

Mapa del proyecto que indica las estrategias de promoción de productos

 

Descargar Mapa del Proyecto Indicando Estrategias de Promoción de Productos

Plantilla 5

Utilice esta plantilla para mencionar los pasos involucrados en la gestión de proyectos. El tobogán está diseñado por nuestros expertos para ahorrarle tiempo y esfuerzo. Consta de funciones avanzadas que hacen que la información de su proyecto sea más digerible.

 

Mapa del proyecto que indica los elementos de prueba del producto
Descargue el mapa del proyecto que indica los elementos de prueba del producto

Plantilla 6

Incorpore esta plantilla en su presentación para crear un mapa de proyecto para una propuesta comercial exitosa. Esta diapositiva viene con un amplio espacio en el que puede anotar el contenido que se adapte perfectamente a sus necesidades.

 

Mapa del proyecto que ilustra los elementos clave para una propuesta comercial exitosa

 

Descargue el mapa del proyecto que ilustra los elementos clave para una propuesta comercial exitosa

Plantilla 7

Con la ayuda de esta diapositiva, puede explicar la importancia de crear un mapa del proyecto. La plantilla le permite ilustrar los beneficios de un mapa de proyecto convenientemente. Puede usar fuentes elegantes y colores atractivos para hacer que su contenido sea estético.

 

Proyecto de escenario icono de PPT del mapa de procesos

 

Descargar Escenario Proyecto Proceso Mapa PPT Icono

Plantilla 8

Emplee esta atractiva plantilla para mencionar su próximo proyecto y objetivos comerciales. En esta diapositiva, puede editar el contenido según sus necesidades. Entre todas las plantillas de mapas de proyectos, es la más atractiva. Puede poner un fondo atractivo en esta plantilla para mejorar el aspecto de su sujeto.

 

Mapa del plan del proyecto que indica los recursos y las metas

 

Descargue el mapa del plan del proyecto que indica los recursos y las metas

Plantilla 9

Ilustre el plan presupuestario de su proyecto utilizando nuestra plantilla lista para usar. Esta diapositiva consiste en un diagrama listo para usar de un mapa de proyecto que se puede editar y utilizar fácilmente. Entonces, sin más demora, tome esta plantilla.

 

Mapa de gestión de proyectos que ilustra el presupuesto y el plan

 

Descargue el mapa de gestión de proyectos que ilustra el presupuesto y el plan

Plantilla 10

Supervise sus actividades comerciales de manera eficiente con la ayuda de nuestra plantilla de fácil acceso. Con la ayuda de esta diapositiva, puede proporcionar a sus empleados sus respectivos roles y responsabilidades. Puede descargar esta diapositiva con unos pocos clics.

Mapa de Dependencia de Beneficios del Proyecto con Factores de Cambio
Descargue el mapa de dependencia de beneficios del proyecto con factores de cambio

 

Los proyectos mantienen el negocio en movimiento. Manejarlos no debería ser una tarea. ¡Así que dé un paso adelante y descargue nuestras plantillas de mapas de proyectos diseñadas profesionalmente para aliviar su carga de trabajo en minutos!

 

Para un proyecto infalible que brinde resultados óptimos, consulte nuestras plantillas de planificación de proyectos, aquí .