10 Mejores Ejemplos de KPI de Proveedores con Plantillas y Muestras

Su proveedor es su socio en su éxito. Tienes que trabajar junto con ellos para asegurar el crecimiento mutuo.

- MK Soni, Autor.

Los proveedores son la columna vertebral de cualquier negocio. Son cruciales para garantizar que las empresas operen con eficiencia. Sin embargo, la gestión de múltiples proveedores puede ser un desafío. Porque no se trata de exprimir al máximo a los proveedores sino de trabajar con ellos para identificar formas de añadir valor a la cadena de suministro de forma regular.

En el mundo actual, las empresas se enfrentan a una competencia intensa, demandas cambiantes de los clientes y tecnologías disruptivas, lo que dificulta predecir la dirección futura. Las empresas deben centrarse en la previsión de la demanda y anticipar los requisitos futuros para mantenerse a la vanguardia. Además de pronosticar y predecir la demanda futura , las empresas deben centrarse en la gestión de la cadena de suministro , las órdenes de compra , la tasa de proveedores directos, la disponibilidad, el tiempo de entrega, el ciclo de adquisiciones, la clasificación de proveedores y el seguimiento de proveedores . Aquí es donde entran en juego los KPI del proveedor.

Los KPI de proveedores ayudan a las organizaciones a medir el desempeño de los proveedores frente a los estándares o puntos de referencia acordados.

Las 10 plantillas de KPI de proveedores principales de SlideTeam, disponibles para descargar a continuación, lo ayudan a obtener una imagen clara de qué tan bien los proveedores están cumpliendo con sus expectativas. Estos KPI le permitirán identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas para optimizar las relaciones con sus proveedores.

Estas invaluables plantillas PPT lo ayudarán a adaptar sus diapositivas a su contenido, lo que lo ayudará a optimizar el proceso como un experto. Entonces, ¿por qué esperar? Profundicemos y exploremos estas plantillas con más detalle.

Plantilla 1: Panel de KPI de gestión de la cadena de suministro que muestra la plantilla de estadísticas de cumplimiento del proveedor

Este panel de KPI le brinda una vista completa de las estadísticas de cumplimiento de los proveedores. Separa al proveedor en secciones contratadas y no cotizadas y muestra una tendencia de cinco años con respecto al gasto total, los ahorros y los ahorros perdidos. Ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del cumplimiento de los proveedores e identificar áreas de mejora. ¡Descárguelo ahora y optimice su proceso de evaluación de proveedores!

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Plantilla 2: Paneles de KPI de Cumplimiento de Proveedores Diapositiva de Rastreo de Desempeño de Adquisiciones

Este panel de KPI listo para usar ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del rendimiento de las adquisiciones y la estrategia de los proveedores. Muestra datos en tiempo real sobre el cumplimiento, la calidad y la entrega de los proveedores y muestra a los principales proveedores por estado, es decir, oro, plata y bronce. ¡Lleve la evaluación de su proveedor al siguiente nivel con esta diapositiva de KPI prediseñada! ¡Toma esta plantilla ahora!

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Plantilla 3: Plantilla PPT de estrategia de proveedor de tableros de KPI de gestión de desempeño de proveedores

Es una plantilla de PowerPoint prefabricada que destaca el desempeño del proveedor. Ayuda a las empresas a monitorear el desempeño de los proveedores en comparación con los estándares o puntos de referencia acordados, como la tasa de defectos, los suministros a tiempo, la disponibilidad del proveedor y el tiempo de entrega. Los gráficos y diagramas de barras le dan a esta plantilla un aspecto profesional que es fácil de comprender. Mejore su estrategia de gestión de proveedores hoy - ¡descárguelo ahora!

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Plantilla 4: Gestión del rendimiento del proveedor KPI Estrategias de gestión de la relación con el proveedor

¿Está buscando una forma de optimizar el rendimiento de los proveedores y las estrategias de gestión de las relaciones con los proveedores? ¡Este tablero de KPI lo tiene cubierto! Esta plantilla visualmente impresionante e informativa proporciona datos sobre métricas clave, como el rendimiento del proveedor, la calidad, la entrega, las calificaciones, la tasa de defensa y más. Lleve su presentación al siguiente nivel explicando las métricas cruciales de la tarifa directa del proveedor , la disponibilidad y el tiempo de entrega utilizando nuestras diapositivas prediseñadas. Prepárese para cautivar a su audiencia y mostrar su experiencia en la gestión del desempeño de los proveedores. ¡Obtenga una ventaja inicial en la evaluación de proveedores con este preajuste de KPI definitivo!

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Plantilla 5: Tablero de comparación de KPI de proveedores que destaca el gasto con los ahorros

Este panel de KPI es perfecto para comparar los gastos de los proveedores con los ahorros. Proporciona a las empresas datos en tiempo real sobre los gastos, ahorros y rendimiento de los proveedores. Clasifica a los principales proveedores y muestra la clasificación de proveedores en función del ciclo de adquisición promedio . No pierda el tiempo creando KPI desde cero: ¡descargue esta diapositiva ahora!

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Plantilla 6: Tablero KPIS Enfoque estratégico para la gestión de relaciones con proveedores

Fortalezca su proceso de adquisición con esta plantilla de panel de KPI flexible. Profundice en las métricas de calidad de adquisiciones cruciales, como el valor pedido, la tasa de rechazo de proveedores, la tasa de compra de emergencia, el gasto bajo administración y más. También tendrá acceso a información valiosa sobre temas como los costos de retorno al proveedor, la calificación de calidad del proveedor y el análisis de proyectos, lo que le permitirá presentar una explicación completa y convincente sobre el tema. No se conforme con presentaciones de adquisiciones mediocres: ¡descargue esta plantilla y atraiga a su audiencia hoy!

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Plantilla 7: Tableros de KPI de cumplimiento de proveedores Estrategias de gestión de relaciones con proveedores

Este panel de KPI proporciona a las empresas datos sobre el cumplimiento de los proveedores y las estrategias de gestión de las relaciones con los proveedores. Esta diapositiva muestra las métricas esenciales del ciclo de adquisición y el seguimiento del desempeño del proveedor, como la tasa de entrega a tiempo, el cumplimiento de la calidad y la puntuación de riesgo del proveedor. Utilice esta diapositiva lista para el contenido para explicar cómo aprovechar los paneles de KPI de cumplimiento del proveedor para realizar un seguimiento y optimizar el rendimiento de las compras. Esta poderosa herramienta puede elevar su juego de gestión de relaciones con proveedores y lograr un éxito sin precedentes en sus operaciones de adquisición.

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Plantilla 8: Plantilla de estrategias clave de tableros de KPI de cumplimiento de proveedores

Implemente esta plantilla de PowerPoint lista para usar para construir una relación efectiva con el proveedor. Tome este diagrama de PowerPoint prediseñado y obtenga una descripción general del tiempo promedio del ciclo de adquisición. Le ayudará a diseñar estrategias sólidas y maximizar el rendimiento de los proveedores. Esta plantilla de PowerPoint de primer nivel también muestra el estado del ciclo de adquisición promedio al clasificar a los proveedores en consecuencia. ¡Optimice su proceso de gestión de proveedores con esta plantilla completa!

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Plantilla 9: Plantilla de estrategias clave de KPI de gestión del rendimiento del proveedor

Esta poderosa herramienta es una plantilla profesional y fácil de usar que muestra métricas como la disponibilidad del proveedor, las calificaciones y la tasa de defensa para agilizar su proceso de adquisición. Úselo para mostrar su conocimiento y comprensión de la construcción de relaciones sólidas con los proveedores y sacar el máximo provecho de sus proveedores. La diapositiva está repleta de información valiosa sobre estrategias críticas para construir relaciones efectivas con los proveedores y cómo medir el desempeño de los proveedores, incluido el tiempo de entrega y las calificaciones de los proveedores. Elimine las conjeturas de la evaluación de proveedores: ¡descargue nuestras plantillas de KPI hoy!

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Plantilla 10: Panel de KPI del programa de desarrollo de proveedores para la plantilla de seguimiento de proveedores

Esta plantilla de panel de KPI ayuda a las empresas a monitorear su programa de desarrollo de proveedores. Realice un seguimiento del valor de su compra mensual, los proveedores contratados, las auditorías programadas y completadas y el rendimiento de calidad de los proveedores utilizando esta plantilla PPT lista para contenido. Con este panel, identifique áreas de mejora y tome las medidas necesarias para mejorar las relaciones con sus proveedores. Brinde a su audiencia explicaciones detalladas sobre las categorías de proveedores, el desempeño de la calidad y el monitoreo al incorporar esta plantilla PPT prediseñada. ¡Descárguelo ahora y lleve su juego de gestión de proveedores al siguiente nivel!

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La línea de fondo

La implementación de KPI de proveedores es esencial para cualquier organización que tenga como objetivo mantener estándares de alta calidad, reducir costos y mejorar la eficiencia. Las plantillas de KPI de proveedores mencionadas anteriormente que se analizan en este blog brindan un enfoque estratégico para la gestión de relaciones con los proveedores y ofrecen soluciones a los desafíos comunes de adquisiciones. Si usted es gerente de compras, gerente de relaciones con proveedores, coordinador de proveedores, gerente de cadena de suministro o gerente de compras, estos ajustes preestablecidos pueden ayudarlo a optimizar sus operaciones, mejorar el rendimiento de los proveedores y, en última instancia, impulsar el crecimiento comercial.

Preguntas frecuentes sobre KPI de proveedores

¿Qué son los KPI para proveedores?

Los KPI (indicadores clave de rendimiento) para proveedores son un conjunto de métricas que se utilizan para evaluar y medir el rendimiento de los proveedores. Estos KPI generalmente incluyen el rendimiento de la entrega, la calidad, el costo, la innovación y los acuerdos de nivel de servicio. Ayudan a las organizaciones a comprender el desempeño de los proveedores y tomar decisiones informadas sobre la selección, retención y mejora del desempeño de los proveedores. Los ejemplos de KPI para proveedores incluyen la tarifa directa del proveedor , la disponibilidad del proveedor, el tiempo de entrega y las calificaciones del proveedor.

¿Cuáles son los 5 indicadores clave de rendimiento en la cadena de suministro?

Los cinco indicadores clave de rendimiento en la gestión de la cadena de suministro son:

1.  Rotación de inventario:  la rotación de inventario mide la rapidez con la que se vende y repone el inventario de una empresa.
2. Tiempo del ciclo de cumplimiento de pedidos:  el tiempo del ciclo de cumplimiento de pedidos mide cuánto tiempo se tarda en cumplir con el pedido de un cliente.
3. Tiempo de entrega del pedido:  el tiempo de entrega del pedido mide el tiempo que se consume desde que se hace un pedido hasta que se recibe.
4. Desempeño de entrega a tiempo:  el desempeño de entrega a tiempo mide la frecuencia con la que una empresa entrega los productos a los clientes a tiempo.
5. Perfecto cumplimiento de pedidos. El cumplimiento perfecto de pedidos mide el porcentaje de pedidos entregados completos, a tiempo y sin daños.

¿Cómo se mide el desempeño de los proveedores?

Medir el desempeño de los proveedores requiere una combinación de métodos cuantitativos y cualitativos. Los métodos cuantitativos involucran KPI para rastrear y evaluar el desempeño del proveedor a lo largo del tiempo. Los métodos cualitativos incluyen la evaluación del desempeño del proveedor a través de factores como la comunicación, la capacidad de respuesta y las habilidades para resolver problemas. Algunos métodos estándar para medir el desempeño de los proveedores incluyen tarjetas de puntuación de proveedores, auditorías de proveedores, revisiones de proveedores y encuestas de retroalimentación de proveedores. Estos métodos ayudan a las organizaciones a identificar áreas de mejora, monitorear el progreso a lo largo del tiempo y construir relaciones más sólidas con sus proveedores.

¿Cuál es el KPI básico en compras?

Los KPI básicos en adquisiciones suelen incluir:

1.  Ahorro de costos:  los KPI de ahorro de costos rastrean el dinero ahorrado a través de iniciativas de abastecimiento estratégico y negociaciones con proveedores.
2. Gasto bajo gestión:  los KPI de gasto bajo gestión rastrean el porcentaje del gasto total gestionado a través de un proceso de adquisición formal.
3. Precisión de la orden de compra: los KPI de precisión  de la orden de compra miden el porcentaje de órdenes de compra que no tienen errores y son precisas.
4.  Clasificación de proveedores: los KPI  de clasificación de proveedores clasifican a los proveedores según su importancia para el negocio y el nivel de riesgo que representan.
5. Monitoreo de proveedores: los KPI de monitoreo de proveedores rastrean el desempeño del proveedor a lo largo del tiempo para garantizar que cumplan con los estándares de desempeño y brinden valor al negocio.