Activités pour la formation à la gestion du temps PPT

Diapositive 2

Cette diapositive présente un questionnaire sur la gestion du temps, la priorisation et la productivité.

Note de l'instructeur :

• Veuillez demander aux participants de remplir le questionnaire individuellement
• Demandez aux stagiaires d'évaluer les énoncés individuels en fonction de leur propre expérience

Diapositive 3

Cette diapositive présente un questionnaire sur la gestion du temps, la priorisation et la productivité.

Notes de l'instructeur :

Après que les stagiaires ont complété leurs réponses, le formateur doit mener une discussion avec eux sur la base des résultats

Interprétation des scores

• 65-70 : Vous avez d'excellentes capacités de gestion du temps
• 58 à 64 : Vous avez d'excellentes capacités de gestion du temps
• 51 à 57 : Vous gérez raisonnablement bien votre temps mais vous vous sentez parfois dépassé
• 44-50 : Votre carrière risque d'être stressante et insatisfaisante à moins que vous ne commenciez à mieux gérer votre temps
• Moins de 44 : Vous devez améliorer vos capacités de gestion du temps

Diapositive 4

Cette diapositive illustre un questionnaire sur la gestion du temps dans lequel les stagiaires doivent écrire l'aspect(s) de leur gestion du temps qu'ils aimeraient le plus améliorer.

Notes de l'instructeur :

• L'instructeur doit demander aux participants d'écrire une réponse individuelle basée sur leur propre expérience
• Une fois que tout le monde a répondu, le formateur peut avoir une discussion avec les stagiaires sur la base des réponses

Diapositive 5

Cette diapositive illustre un questionnaire sur la gestion du temps, sur lequel les stagiaires devront écrire les raisons de leur mauvaise gestion du temps et les facteurs qui l'aggravent.

Notes de l'instructeur :

• L'instructeur doit demander aux stagiaires d'écrire les raisons de leur mauvaise gestion du temps
• Une fois les réponses complétées, les stagiaires peuvent discuter des raisons

Diapositive 6

Cette diapositive illustre un questionnaire sur la gestion du temps, sur lequel les stagiaires devront classer les facteurs qu'ils doivent le plus renforcer pour améliorer leurs compétences en gestion du temps.

Notes de l'instructeur :

• L'instructeur demandera aux stagiaires d'évaluer les situations en fonction de leurs capacités de gestion du temps, de priorisation et de productivité
• Une fois les réponses complétées, les stagiaires peuvent discuter des réponses

Diapositive 7

Cette diapositive illustre une activité nommée "Combien de temps dure une minute" qui peut être réalisée pendant la session de formation. Le concept à présenter est que la perception du temps diffère d'une personne à l'autre.

Notes de l'instructeur : Comment évaluer les participants

• Notez le temps que les 5/6 premiers participants sont restés assis
• Vous pouvez commencer votre discussion une fois que tout le monde s'est assis
• Vous remarquerez que les participants ouvrent les yeux à des moments différents
• Certains participants considèrent qu'une minute est une courte période, tandis que d'autres la considèrent comme une longue période

Leçon :Cette activité de gestion du temps donnera aux participants une idée de leur perception, leur permettant de calculer le temps nécessaire pour terminer une tâche ou un projet. Ils découvriront le lien entre le temps et la productivité. Avec les participants qui s'assoient à des moments différents, vous pouvez démontrer à quel point la perception influence fortement le temps.

Diapositive 8

Cette diapositive illustre une activité nommée "Qu'avez-vous fait hier ?" qui peut être réalisée pendant la session de formation.

Notes de l'instructeur :

• Il est préférable que les participants effectuent cette tâche individuellement d'abord, puis en discutent par deux
• Accordez aux stagiaires cinq minutes pour écrire leurs cinq réalisations et une chose gaspillée
• Demandez aux participants de discuter et de comparer leurs listes avec la personne assise à côté d'eux

Résultat :Discuter de leurs réalisations fera se sentir bien les participants car cela se concentrera sur ce qu'ils ont accompli avec leur temps. Nous nous critiquons souvent parce que nous pensons n'avoir rien fait alors qu'en réalité, nous avons fait beaucoup plus que ce que nous nous accordons. D'un autre côté, se concentrer sur une tâche gaspillée lancera une conversation sur ce qu'est une activité improductive et comment éviter les pièges à temps.

Diapositive 9

Cette diapositive illustre une activité nommée "Identifier les voleurs de temps" sur la gestion du temps à réaliser pendant la session de formation.

Notes de l'instructeur :

Voici quelques voleurs de temps courants :

• Envoyer des textos
• Être désorganisé
• Surfer sur le web sans fin
• Bavarder
• Manque de concentration
• Traîner sans fin
• Procrastiner
• Passer d'une activité à une autre
• L'activité doit être menée en groupes
• Dictez les voleurs de temps courants suivants aux stagiaires
• Permettez à quiconque a un voleur de temps particulièrement intense et souhaite partager un deuxième tour
• Une fois que tous les membres ont eu leur tour, discutez en groupes - y a-t-il des moments ou des jours de la semaine plus vulnérables aux voleurs de temps ?

Diapositive 10

Cette diapositive illustre une activité nommée "Rythme circadien" à réaliser pendant la session de formation.

Notes de l'instructeur :

• Avec le jeu "Rythme circadien", apprenez à votre équipe à synchroniser leur travail avec leur horloge biologique
• Demandez aux participants de relier leurs blocs horaires à la gestion du temps au travail

Points à discuter

• Décrivez la partie la plus active de votre journée qui vous met en feu ?
• Quel est votre moment le plus "distrait" de la journée ?
• Décrivez le meilleur moment de la journée pour terminer les tâches les plus difficiles/gérables ?
• Quand est le meilleur moment pour faire une pause ?
• Dans votre équipe, qui a des rythmes de travail/détente similaires ?

Résultat :Lorsque les participants partagent leurs rythmes, ils peuvent créer un programme de travail efficace pour toute l'équipe. C'est un excellent moyen d'en apprendre davantage sur vos coéquipiers tout en perfectionnant vos compétences en communication.

Diapositive 11

Cette diapositive illustre une activité nommée "Pratique de la délégation" qui peut être réalisée pendant la session de formation.

Notes de l'instructeur :

Le délégateur peut choisir une liste de tâches dans sa propre routine quotidienne ou parmi les tâches mentionnées ci-dessous :

Exemple de liste de tâches

• Un rapport hebdomadaire à envoyer à la direction
• Une présentation à faire aux nouveaux arrivants dans deux jours
• Terminer un projet retardé de six mois qui approche de l'échéance
• Vérifier le budget pour un projet qui doit démarrer dans 30 jours
• Préparer un dossier pour la prochaine réunion
• Créer un ordre du jour de réunion
• Télécharger des articles/blogs sur le site web
• Examiner/approuver les factures à envoyer au service financier
• Préparer le rapport des ventes mensuel
• Préparer les objectifs du T1

Les observations suivantes doivent être consignées sur une feuille comprenant des questions essentielles telles que :

• Le délégateur a-t-il expliqué pourquoi la tâche était si importante ? Oui/Non
• Le délégateur a-t-il établi un calendrier et des points de contrôle ? Oui/Non
• L'employé était-il motivé pour accomplir la tâche ? Oui/Non
• Le délégateur a-t-il revu le travail et fourni un retour constructif après que l'employé l'a terminé ? Oui/Non

Points à discuter

• Qui était le meilleur délégateur de l'équipe ? Pourquoi ?
• Qui était le membre le plus précieux de l'équipe ? Pourquoi ?
• Sur quels domaines chaque délégué devait-il travailler ?
• Quelles tâches étaient plus agréables et lesquelles étaient un peu difficiles ?

Diapositive 12

Cette diapositive illustre une activité nommée "Usine de bateaux en papier" qui peut être réalisée pendant la session de formation.

Notes de l'instructeur :

L'instructeur doit montrer aux participants comment faire un bateau en papier avant le début de l'activité

Points à discuter

• Le chef d'équipe a-t-il délégué efficacement les rôles pour l'activité ?
• Tout le monde était-il au courant de ses rôles et responsabilités ?
• Y avait-il une ambiguïté sur l'endroit où l'accent devait être mis - sur l'achèvement de la tâche ou l'obtention de bateaux parfaits ?
• L'un des membres de l'équipe a-t-il ressenti des sentiments accablants à un moment donné pendant la tâche ? Pourquoi ?

Résultat :Faire des bateaux en papier est essentiellement similaire à faire du travail de bureau. C'est un bon exercice pour que les membres de l'équipe apprennent à gérer une équipe, à terminer les tâches à temps et à améliorer la compétence clé de la délégation.

Diapositive 13

Cette diapositive illustre une activité nommée "Comment dépenseriez-vous 86 400 $" qui peut être réalisée pendant la session de formation.

Notes de l'instructeur :

Points à discuter

• Après avoir discuté de la façon dont ils dépenseraient leur argent, comparez le montant d'argent au temps dont nous disposons chaque jour
• Chaque jour, nous avons 86 400 secondes. Et, comme pour l'exercice d'argent, le temps que nous avons maintenant ne peut pas être économisé pour plus tard. Êtes-vous d'accord ?

Résultat :Cet exercice donnera à l'équipe une meilleure compréhension de la valeur du temps et à quel point il est crucial de le dépenser judicieusement et de ne pas le gaspiller.