Techniques de gestion du temps pour améliorer la productivité

Diapositive 1

Cette diapositive illustre plusieurs techniques de gestion du temps. Les principales techniques sont : Pomodoro ; Kanban ; Getting Things Done ; Eat That Frog ; Timeboxing/Time Blocking ; Inbox-Zero ; Who's Got The Monkey, The Eisenhower Matrix ; Biological Prime Time ; The Productivity Journal ; The Seinfeld Method ; The 10-minute Rule ; 1-Minute Rule ; To-Done List, et Top Goal.

Diapositive 2

Cette diapositive illustre une technique de gestion du temps connue sous le nom de Pomodoro. Cette technique préconise que les individus doivent diviser le travail en sessions de 25 minutes suivies de pauses de 5 minutes, avec une pause de 20 minutes après quatre cycles. Elle souligne également comment la technique aide à une meilleure planification, à la gestion du stress, à éviter les distractions, à la concentration, à la définition des priorités et à dire "Non".

Diapositive 3

Cette diapositive illustre comment fonctionne la technique de gestion du temps Pomodoro. Les étapes sont les suivantes : régler le minuteur sur 25 minutes, se concentrer sur son travail pendant les 25 minutes suivantes, lorsque l'alarme retentit, faire une pause de 5 minutes, après la pause, continuer à travailler pendant 25 autres minutes, après quatre cycles de 25/5 minutes, faire une pause de 20 minutes, et répéter le cycle jusqu'à ce que la tâche ou le projet soit terminé.

Diapositive 4

Cette diapositive présente un planificateur de tâches quotidiennes basé sur la technique Pomodoro qui peut aider les individus à atteindre leurs objectifs hebdomadaires.

Diapositive 5

Cette diapositive explique la technique de gestion du temps Kanban. Elle souligne que Kanban est une technique de gestion du temps visuelle qui permet aux individus de suivre la progression de leurs projets en suivant comment les tâches se déplacent à travers des colonnes étiquetées. Elle mentionne également les compétences de gestion du temps qui peuvent être améliorées grâce à l'approche Kanban, qui sont une planification efficace, des objectifs SMART et une délégation appropriée des tâches.

Diapositive 6

Cette diapositive explique comment fonctionne la technique de gestion du temps Kanban. Elle souligne que dans la technique Kanban, les tâches sont divisées en quatre sections : Backlog pour réfléchir et définir toutes les tâches, To-Do pour les tâches à effectuer, in-progress pour les tâches en cours, et done pour les tâches terminées.

Diapositive 7

Cette diapositive explique le planificateur de tâches Kanban. Le planificateur peut aider à l'allocation des tâches dans des boîtes telles que backlog, to-do, in-progress et completed.

Diapositive 8

Cette diapositive présente une activité intitulée "Pratique de la compétence de délégation" qui peut être réalisée pendant la session de formation.

Diapositive 9

Cette diapositive présente Getting Things Done comme technique de gestion du temps. Elle souligne que Getting Things Done est une méthode en cinq étapes pour réfléchir aux tâches et les organiser dans une simple liste de tâches à faire.

Diapositive 10

Cette diapositive montre la technique de gestion du temps Getting Things Done en action. Elle souligne que les tâches dans la technique Getting Things Done sont divisées en cinq sections :

• Capture : Pour noter les tâches qui vous viennent à l'esprit
• Clarifier : Pour déterminer si la tâche est réalisable et a des résultats concrets et identifiables
• Organiser : Pour attribuer des étiquettes aux tâches et leur donner un contexte
• Réfléchir : Organiser les tâches et les rendez-vous apporte de la clarté, mais ce n'est pas suffisant pour augmenter la productivité et s'assurer que tout est fait dans les délais. Pour ce faire, passez régulièrement en revue vos listes. Passez en revue votre calendrier plusieurs fois par jour et vos listes de tâches au moins une fois par jour pour choisir votre prochaine tâche
• S'engager : Pour commencer à travailler sur les tâches

Diapositive 11

Cette diapositive présente le planificateur de la technique de gestion du temps Getting Things Done.

Diapositive 12

Cette diapositive présente Eat that Frog comme technique de gestion du temps. Elle souligne que, dans Eat That Frog, un individu choisit la tâche la plus importante ou la plus difficile (sa "grenouille") et s'y attaque en premier le lendemain matin ; il doit ensuite passer aux autres tâches de la journée une fois qu'il a terminé sa "grenouille" mais pas avant. Elle mentionne également qu'en utilisant Eat That Frog, on peut améliorer l'efficacité de notre planification, de la priorisation et de la définition d'objectifs SMART.

Diapositive 13

Cette diapositive explique les étapes de la technique de gestion du temps Eat That Frog. Elle souligne que dans Eat That Frog, une personne catégorise et étiquette lestâches en fonction de leur priorité.

Diapositive 14

Cette diapositive présente le planificateur de tâches de la technique de gestion du temps Eat That Frog. Dans cette technique, les tâches sont divisées en fonction de leur importance.

Diapositive 15

Cette diapositive présente le Timeboxing et le Time Blocking, qui est une technique de gestion du temps. Elle souligne que dans le Timeboxing, des périodes de temps (timeboxes) sont attribuées à des activités, et on travaille dans cette limite de temps puis on s'arrête lorsque le temps est écoulé. Le Timeboxing est couramment utilisé en gestion de projet, car il comprend des délais fixes. Elle souligne également que la technique permet d'améliorer la planification efficace, le mono-tâche, l'évitement des distractions et la priorisation. La technique permet de résoudre les problèmes de délais manqués, de pauses sautées, de planification inefficace et de multi-tâches.

Diapositive 16

Cette diapositive présente la technique de Timeboxing et de Time Blocking. Elle souligne que dans la technique du Timeboxing, si une tâche est critique et nécessite beaucoup de concentration, il faut lui accorder plus de temps (par exemple une ou deux heures), et si la tâche est difficile, la diviser en sections et attribuer des périodes de temps plus courtes (par exemple 20-30 minutes) à chaque section pour la rendre plus facile à gérer. Elle indique également qu'une personne peut commencer par sa première tâche, arrêter de travailler dessus pendant le temps prédéfini, puis faire une pause.

Diapositive 17

Cette diapositive présente le planificateur de la technique de Timeboxing et de Time Blocking.