Introdução ao Treinamento de Gerenciamento de Tempo PPT

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Este slide ilustra informações sobre gerenciamento de tempo. Enfatiza o gerenciamento de tempo como uma estratégia para organizar seu tempo disponível e controlar quanto tempo você gasta em tarefas específicas para melhorar a eficiência. Também afirma que a falta de gerenciamento de tempo pode resultar em: Produzir trabalho de baixa qualidade, não cumprir prazos, aumento dos níveis de estresse, destruição do equilíbrio entre vida profissional e pessoal e danos à sua reputação profissional.

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Este slide explica os benefícios do gerenciamento eficaz do tempo no local de trabalho. Estes são: Diminuição do Estresse, Aumento da Produtividade, Tomada de Decisão Simplificada, Alcance de Metas Mais Rápido, Melhoria na Qualidade do Trabalho e Melhores Relacionamentos no Local de Trabalho.

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Este slide explica como o gerenciamento de tempo pode levar ao aumento da produtividade. Enfatiza que o aumento da produtividade é o principal benefício do gerenciamento de tempo no local de trabalho. Também menciona que uma das técnicas de gerenciamento de tempo é priorizar as tarefas mais críticas. Isso se traduz em as pessoas dedicando mais tempo às tarefas que as ajudarão e às suas empresas a alcançar os resultados mais produtivos.

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Este slide mostra como o gerenciamento eficaz do tempo no local de trabalho causa menos estresse. Enfatiza que o gerenciamento eficaz do tempo pode ajudá-lo a priorizar sua lista de tarefas e alocar a quantidade adequada de tempo para suas tarefas mais importantes; isso permite que as pessoas saibam exatamente o que precisam fazer e quanto tempo têm para completar tudo. Também menciona que priorizar suas tarefas e permitir tempo suficiente para concluí-las pode ajudá-lo a reduzir o estresse.

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Este slide mostra informações sobre a tomada de decisão simplificada. Enfatiza que o gerenciamento de tempo permite que as pessoas tomem melhores decisões, se planejarem com antecedência. Também menciona como tomar melhores decisões pode ajudar as pessoas a determinar prioridades e quais ações precisam ser tomadas.

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Este slide mostra como o gerenciamento eficaz do tempo pode ajudá-lo a alcançar suas metas mais rapidamente. Enfatiza que estabelecer metas para si mesmo é uma parte importante do gerenciamento de tempo; pode ser significativamente reduzido para alcançar tais metas se as metas forem divididas em partes menores.

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Este slide mostra a melhoria da qualidade do trabalho como resultado do gerenciamento de tempo. Enfatiza que os funcionários poderão se concentrar em fornecer produtos/serviços de qualidade aos seus clientes sem se sentirem pressionados para cumprir prazos apertados, dando à sua organização uma vantagem competitiva. Também afirma que quando alguém se apressa para concluir algo porque não tem tempo suficiente, tem pouco tempo para pensar nas coisas e verificar novamente seu trabalho.

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Este slide mostra melhores relacionamentos no local de trabalho como resultado do gerenciamento eficaz do tempo. Enfatiza como o gerenciamento de tempo pode ajudar as pessoas a desenvolver relacionamentos no local de trabalho. Acrescenta que se todos em um escritório praticarem o gerenciamento de tempo e a comunicação eficaz, haverá menos oportunidades para conflitos no local de trabalho.

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Este slide mostra uma atividade chamada "Ritmo Circadiano" que deve ser realizada durante a sessão de treinamento.

Notas do Instrutor:

• Com o jogo "Ritmo Circadiano", ensine sua equipe a sincronizar seu trabalho com seu relógio biológico
• Instrua os participantes a relacionar seus blocos horários com o gerenciamento de tempo no trabalho

Pontos para Discussão

• Descreva a parte mais ativa do seu dia que o deixa animado?
• Qual é o seu momento mais 'distraído' do dia?
• Descreva o melhor momento do dia para terminar as tarefas mais desafiadoras/gerenciáveis?
• Quando é o melhor momento para fazer uma pausa?
• Em sua equipe, quem tem ritmos de trabalho/relaxamento semelhantes?

Resultado: Quando os participantes compartilham seus ritmos, eles podem criar um cronograma de trabalho eficiente para toda a equipe. É uma excelente maneira de conhecer melhor seus colegas de equipe enquanto aprimora suas habilidades de comunicação.

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Este slide mostra múltiplas técnicas de gerenciamento de tempo. As principais técnicas são: Pomodoro; Kanban; Getting Things Done; Eat That Frog; Timeboxing/Time Blocking; Inbox-Zero; Who's Got The Monkey, The Eisenhower Matrix; Biological Prime Time; The Productivity Journal; The Seinfeld Method; The 10-minute Rule; 1-Minute Rule; To-Done List e Top Goal.

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Este slide demonstra as principais conclusões da Sessão Introdução ao Gerenciamento de Tempo.

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Este slide lista as perguntas de discussão da Sessão Introdução ao Gerenciamento de Tempo.

Slides 26 a 41

Estes slides mostram atividades energizantes para envolver o público da sessão de treinamento.

Slides 42 a 69

Estes slides consistem em uma proposta de treinamento de cliente destacando o que a empresa que fornece treinamento corporativo pode realizar para o cliente.

Slides 70 a 72

Estes slides destacam o formulário de avaliação de treinamento para instrutor, conteúdo e avaliação do curso.